Cara Membuat Invoice Ekspor

Export invoice atau invoice ekspor adalah dokumen penting yang di butuhkan dalam proses perdagangan internasional. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti transaksi pembayaran antara eksportir dan importir. Dalam artikel ini, kami akan membahas dengan jelas dan terperinci tentang cara membuat invoice ekspor. Cara Meningkatkan Ekspor Non Migas

DAFTAR ISI

Persiapkan Dokumen-Dokumen yang Di perlukan

Sebelum membuat invoice ekspor, ada beberapa dokumen yang perlu di siapkan terlebih dahulu. Dokumen-dokumen tersebut antara lain:

Surat Penawaran (Quotation)
Surat Pesanan (Purchase Order)
Surat Konfirmasi Pemesanan (Order Confirmation)
Selanjutnya, Surat Perjanjian Pengiriman Barang (Shipping Agreement)
Selanjutnya, Surat Jalan (Delivery Note)

Dalam kebanyakan kasus, dokumen-dokumen tersebut telah di sertakan sejak awal transaksi. Namun, jika ada yang belum tersedia, pastikan untuk memintanya terlebih dahulu sebelum membuat invoice ekspor.

Ekspor Ke Negara: Segala yang Perlu Diketahui

Isi Invoice Ekspor

Setelah semua dokumen yang di butuhkan telah di siapkan, langkah selanjutnya adalah mengisi invoice. Berikut adalah informasi yang harus di isi pada invoice:

Nomor Invoice
Tanggal Invoice
Nama dan Alamat Eksportir
Nama dan Alamat Importir/Pemesan
Deskripsi Barang yang Di kirim (Quantity, Jenis Barang, Harga Satuan, Total Harga)
Selanjutnya, Biaya-Biaya yang Di keluarkan (Packing, Freight, Handling, dll.)
Selanjutnya, Term of Payment dan Cara Pembayaran

Tentukan Harga Barang yang Di kirim

Cara Membuat Invoice Ekspor – Harga barang yang di kirim harus di hitung dengan teliti dan akurat. Hal ini karena harga barang akan menjadi dasar perhitungan untuk semua biaya lainnya, seperti biaya packing, freight, dan handling. Selanjutnya jangan lupa untuk mempertimbangkan faktor-faktor lain seperti kurs mata uang, pajak, dan asuransi.

Tentukan Term of Payment

Cara Membuat Invoice Ekspor – Term of payment merujuk pada perjanjian pembayaran antara eksportir dan importir. Dalam membuat invoice, pastikan untuk menuliskan term of payment dengan jelas dan terperinci. Beberapa term of payment yang umum di gunakan antara lain:

Advance Payment
Prepayment
Letter of Credit
Selanjutnya, Open Account
Selanjutnya, Cash on Delivery

Apa Yang Dimaksud Ekspor Data: Panduan Lengkap

Pastikan untuk memilih term of payment yang sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan.

Tentukan Cara Pembayaran

Cara Membuat Invoice Ekspor – Cara pembayaran juga harus di jelaskan dengan jelas pada invoice. Beberapa cara pembayaran yang umum di gunakan antara lain:

Telegraphic Transfer
Bank Draft
Selanjutnya, Cheque
Selanjutnya, Credit Card

Pastikan untuk memilih cara pembayaran yang aman dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Jangan Lupa Menyertakan Dokumen-Dokumen Pendukung

Setelah semua informasi telah di isi dengan benar, pastikan untuk menyertakan dokumen-dokumen pendukung seperti surat pesanan, surat konfirmasi pemesanan, surat perjanjian pengiriman barang, dan surat jalan. Selanjutnya dokumen-dokumen ini akan memudahkan importir dalam melakukan pembayaran dan proses pengiriman barang.

Periksa dan Koreksi Invoice Ekspor

Sebelum mengirimkan invoice , pastikan untuk memeriksa kembali semua informasi yang telah di isi. Selanjutnya periksa setiap angka dan data dengan teliti dan pastikan tidak ada kesalahan. Jika ada kesalahan, segera koreksi dan periksa kembali.

Ekspor Indonesia Ke Swiss

Contoh Invoice Ekspor

Berikut adalah contoh invoice ekspor yang telah di isi dengan benar:

Nomor Invoice	INV-001
Tanggal Invoice	1 Januari 2021
Nama dan Alamat Eksportir	PT ABC	Jl. Merdeka No. 1, Jakarta 12345	Indonesia
Nama dan Alamat Importir/Pemesan	XYZ Company	123 Main Street, New York	United States
Deskripsi Barang yang Di kirim	1000 unit T-Shirt	$10 per unit	$10,000
Biaya-Biaya yang Di keluarkan	Packing	$500
	Freight	$1,000
	Handling	$500
Total Harga			$12,000
Term of Payment	Letter of Credit
Cara Pembayaran	Telegraphic Transfer