Surat Untuk Perpanjang Paspor

Apabila Anda ingin melakukan perjalanan ke luar negeri dan paspor Anda sudah habis masa berlakunya, maka Anda harus melakukan perpanjangan paspor terlebih dahulu. Hal ini dilakukan agar paspor Anda tetap sah dan dapat digunakan untuk melakukan perjalanan ke luar negeri. Namun, sebelum melakukan perpanjangan paspor, Anda harus membuat surat permohonan perpanjangan paspor terlebih dahulu. Berikut adalah panduan membuat surat untuk perpanjang paspor.

Persyaratan Perpanjangan Paspor

Sebelum membuat surat permohonan perpanjangan paspor, Anda harus mengetahui persyaratan yang dibutuhkan untuk melakukan perpanjangan paspor. Berikut adalah persyaratan yang harus dipenuhi:

1. Paspor lama yang masih berlaku
2. Fotokopi KTP
3. Fotokopi bukti pembayaran
4. Surat permohonan perpanjangan paspor

Cara Membuat Surat Permohonan Perpanjangan Paspor

Berikut adalah cara membuat surat permohonan perpanjangan paspor:

1. Pertama-tama, tulis tanggal dan alamat lengkap Anda di sudut kanan atas.
2. Setelah itu, tulis alamat Kedutaan Besar atau Konsulat RI yang berada di negara tujuan Anda.
3. Tuliskan kalimat pembuka, seperti “Dengan hormat,”
4. Tuliskan kalimat permohonan perpanjangan paspor, seperti “Saya yang bertanda tangan di bawah ini bernama [nama lengkap], memohon perpanjangan paspor saya yang telah habis masa berlakunya.”
5. Tuliskan alasan perpanjangan paspor, seperti “Saya memerlukan perpanjangan paspor karena akan melakukan perjalanan ke [negara tujuan] pada tanggal [tanggal keberangkatan].”
6. Jelaskan pengalaman Anda dalam melakukan perjalanan ke luar negeri, seperti “Saya telah melakukan perjalanan ke luar negeri sebanyak [jumlah perjalanan] kali dan merasa bahwa paspor adalah dokumen penting dalam melakukan perjalanan ke luar negeri.”
7. Jelaskan jumlah biaya yang telah Anda bayarkan, seperti “Saya telah membayar biaya perpanjangan paspor sebesar [jumlah biaya] pada tanggal [tanggal pembayaran].”
8. Sertakan informasi kontak Anda, seperti alamat email dan nomor telepon yang dapat dihubungi.
9. Tuliskan kalimat penutup, seperti “Demikian surat permohonan perpanjangan paspor ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.”
10. Jangan lupa untuk menandatangani surat permohonan perpanjangan paspor Anda di bawah tulisan “Hormat saya,”.

Contoh Surat Permohonan Perpanjangan Paspor

Berikut adalah contoh surat permohonan perpanjangan paspor:

Tanggal: 1 Januari 2023
Alamat: Jalan Raya Sudirman No. 1, Jakarta Selatan

Kedutaan Besar RI di Singapura
Jalan Tun Abdul Razak No. 1, Singapura 248907

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini bernama John Doe, memohon perpanjangan paspor saya yang telah habis masa berlakunya.

Saya memerlukan perpanjangan paspor karena akan melakukan perjalanan ke Singapura pada tanggal 15 Januari 2023 . Saya telah melakukan perjalanan ke luar negeri sebanyak 5 kali dan merasa bahwa paspor adalah dokumen penting dalam melakukan perjalanan ke luar negeri.

Saya telah membayar biaya perpanjangan paspor sebesar Rp. 1.000.000 pada tanggal 2 Januari 2023 . Untuk informasi lebih lanjut, saya dapat dihubungi melalui email [email protected] atau nomor telepon 08123456789.

Demikian surat permohonan perpanjangan paspor ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
[signature]
John Doe

Penutup

Dalam membuat surat permohonan perpanjangan paspor, pastikan Anda telah memenuhi persyaratan yang dibutuhkan dan mengikuti panduan di atas dengan benar. Selain itu, pastikan Anda menulis surat dengan bahasa yang sopan dan jelas. Dengan surat permohonan perpanjangan paspor yang baik, proses perpanjangan paspor Anda dapat berjalan dengan lancar.