Apa Itu Surat Permohonan Pinjam Paspor?
Surat permohonan pinjam paspor adalah surat resmi yang dibuat oleh seseorang yang ingin meminjam paspor milik orang lain dengan alasan tertentu. Paspor menjadi dokumen penting bagi seseorang yang ingin bepergian ke luar negeri. Namun, ada beberapa kondisi di mana seseorang perlu meminjam paspor milik orang lain, salah satunya saat paspor miliknya sedang hilang atau rusak dan belum sempat diperbaharui. Surat permohonan pinjam paspor merupakan syarat yang harus dipenuhi sebelum meminjam paspor milik orang lain.
Bentuk Surat Permohonan Pinjam Paspor
Surat permohonan pinjam paspor biasanya ditulis secara resmi dengan gaya bahasa yang sopan dan santun. Bentuk surat permohonan pinjam paspor dapat berupa surat resmi biasa yang dicetak atau bisa juga di tulis tangan. Namun, apapun bentuk surat permohonan pinjam paspor yang dipilih, pastikan isi dari surat tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Ketentuan Surat Permohonan Pinjam Paspor
Ada beberapa ketentuan yang harus dipenuhi dalam menulis surat permohonan pinjam paspor. Berikut adalah beberapa ketentuan yang harus diperhatikan dalam menulis surat permohonan pinjam paspor:
- Memuat alasan atau tujuan meminjam paspor
- Memuat identitas diri pemohon
- Memuat identitas pemilik paspor yang akan dipinjam
- Memuat jangka waktu peminjaman paspor
- Memuat tanda tangan dan tanggal dibuatnya surat permohonan pinjam paspor
Cara Membuat Surat Permohonan Pinjam Paspor
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat surat permohonan pinjam paspor:
- Surat permohonan pinjam paspor sebaiknya dimulai dengan memperkenalkan diri sebagai pemohon. Tuliskan nama, alamat, nomor telepon, dan alasan meminjam paspor.
- Setelah itu, tuliskan identitas pemilik paspor yang akan dipinjam yaitu nama, nomor paspor, alamat, dan nomor telepon.
- Jelaskan tujuan pemakaian paspor dan kenapa harus meminjam paspor milik orang tersebut.
- Setelah itu, tuliskan jangka waktu peminjaman paspor dan sampaikan terima kasih pada pemilik paspor yang bersedia meminjamkan paspornya.
- Pada akhir surat, sertakan tanda tangan dan tanggal dibuatnya surat permohonan pinjam paspor.
