Jika Anda ingin bepergian ke negara-negara di Eropa yang berada di wilayah Schengen, Anda memerlukan Schengen visa sebagai persyaratan masuk. Meskipun proses pengurusan visa Schengen tergolong mudah, ada salah satu dokumen yang cukup penting dan perlu dipersiapkan dengan baik, yaitu surat pengantar atau No Objection Letter. Apa itu No Objection Letter dan bagaimana mengurusnya? Yuk, simak panduan lengkapnya berikut ini.
Pengertian No Objection Letter
No Objection Letter atau sering disebut juga sebagai surat pengantar adalah dokumen yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan untuk memberikan izin kepada seseorang yang ingin bepergian ke luar negeri. Dalam hal ini, No Objection Letter yang dibutuhkan adalah yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan tempat Anda bekerja atau yang membiayai perjalanan Anda.
Hampir semua negara Schengen memerlukan No Objection Letter sebagai salah satu persyaratan pengajuan visa. Dokumen ini dibutuhkan untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki hubungan pekerjaan atau pendidikan yang kuat di negara asal sehingga dipastikan Anda akan kembali setelah perjalanan selesai. Tanpa No Objection Letter, permohonan visa Schengen Anda bisa ditolak.
Berikut ini adalah beberapa informasi penting yang harus dicantumkan dalam No Objection Letter:
- Nama lengkap pemohon visa
- Nomor paspor pemohon
- Periode bepergian
- Tempat tujuan
- Informasi perjalanan (diatur oleh siapa, biaya siapa, dsb.)
- Peran dan tanggung jawab pemohon di perusahaan atau institusi yang diberi izin
- Imbalan atau gaji pemohon
Pastikan semua informasi yang dicantumkan dalam No Objection Letter akurat dan jelas. Salah satu informasi yang kurang lengkap atau salah, bisa berakibat fatal pada pengajuan visa Schengen Anda.
Cara Mengurus No Objection Letter
Setelah memahami apa itu No Objection Letter dan informasi apa saja yang harus dicantumkan di dalamnya, selanjutnya adalah bagaimana cara mengurusnya. Berikut ini langkah-langkah yang harus Anda lakukan:
1. Minta Izin ke Atasan
Satu-satunya instansi yang bisa mengeluarkan No Objection Letter adalah perusahaan atau institusi tempat Anda bekerja atau yang membiayai perjalanan Anda. Oleh karena itu, langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah meminta izin kepada atasan atau pihak yang berwenang di perusahaan atau institusi tersebut.
Jelaskan dengan jelas mengenai rencana perjalanan Anda, tujuan perjalanan, dan durasi perjalanan. Sampaikan juga alasan mengapa Anda ingin melakukan perjalanan ke negara Schengen dan bagaimana perjalanan tersebut bisa mempengaruhi pekerjaan atau pendidikan Anda di Indonesia. Pastikan Anda memperjelas bahwa Anda akan kembali ke Indonesia tepat waktu dan melanjutkan tanggung jawab di perusahaan atau institusi setelah selesai perjalanan.
2. Tulis Surat Permohonan
Setelah mendapatkan izin dari atasan atau pihak yang berwenang, selanjutnya adalah menulis surat permohonan No Objection Letter. Surat permohonan harus berisi penjelasan lengkap mengenai rencana perjalanan Anda dan alasan mengapa Anda membutuhkan No Objection Letter dari perusahaan atau institusi.
Jangan lupa untuk mencantumkan informasi lengkap mengenai diri Anda seperti nama lengkap, posisi di perusahaan atau institusi, nomor paspor, dan tujuan perjalanan. Sertakan juga informasi mengenai perjalanan seperti tanggal keberangkatan, durasi perjalanan, dan tempat tujuan.
3. Mintalah Surat dari Perusahaan atau Institusi
Setelah surat permohonan selesai ditulis, selanjutnya adalah meminta surat No Objection Letter dari perusahaan atau institusi. Berikan surat permohonan tersebut ke atasan atau pihak yang berwenang di perusahaan atau institusi.
Jangan lupa untuk memastikan bahwa informasi yang tercantum dalam surat sesuai dengan informasi yang Anda berikan pada saat meminta izin. Jika ada informasi yang kurang jelas atau kurang lengkap, segera klarifikasi kembali dengan atasan atau pihak yang berwenang.
Catatan Penting dalam Mengurus No Objection Letter
Berikut ini adalah beberapa catatan penting yang harus Anda perhatikan dalam mengurus No Objection Letter:
1. Siapkan Dokumen Pendukung
Untuk memperkuat permohonan No Objection Letter, Anda sebaiknya melampirkan dokumen-dokumen pendukung seperti surat konfirmasi dari tujuan perjalanan, tiket pesawat, dan bukti akomodasi selama di negara tujuan. Dokumen-dokumen ini bisa membantu pihak perusahaan atau institusi memutuskan apakah akan memberikan No Objection Letter atau tidak.
2. Mengurus No Objection Letter Secepatnya
Jangan sampai Anda mengurus No Objection Letter terlambat sehingga menghambat proses pengajuan visa Schengen. Sebaiknya, minta izin dan mengajukan permohonan No Objection Letter secepatnya setelah Anda memutuskan untuk melakukan perjalanan ke negara Schengen.
3. Pastikan Informasi yang Dicantumkan Akurat
Salah satu hal yang paling penting dalam pengurusan visa Schengen adalah informasi yang akurat. Pastikan semua informasi yang tercantum dalam No Objection Letter maupun dalam dokumen pendukung lainnya adalah akurat dan sesuai dengan kenyataan. Informasi yang salah atau kurang jelas bisa mempengaruhi permohonan visa Schengen Anda.
Kesimpulan
Mengurus No Objection Letter memang cukup penting dalam pengurusan visa Schengen. Pastikan Anda mengajukan permohonan No Objection Letter secepatnya dan memperhatikan informasi yang tercantum di dalamnya agar tidak terjadi kesalahan dalam pengajuan visa Schengen Anda. Semoga panduan ini bisa membantu Anda mengurus No Objection Letter dengan mudah dan sukses dalam pengajuan visa Schengen!
