Jika Anda ingin melakukan legalisasi dokumen resmi di Surabaya, Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham) Surabaya adalah tempat yang tepat untuk Anda kunjungi. Prosedur legalisasi di Kemenkumham Surabaya tergolong mudah dan cepat. Berikut adalah panduan lengkapnya.
Apa itu Legalisasi?
Legalisasi adalah proses pengesahan dokumen resmi oleh pejabat yang berwenang. Ini bertujuan untuk memastikan bahwa dokumen tersebut sah dan dapat diterima secara hukum di negara tujuan. Legalisasi diperlukan jika Anda ingin menggunakan dokumen resmi seperti akta kelahiran, ijazah, atau surat keterangan lainnya di luar negeri.
Prosedur legalisasi di Kemenkumham Surabaya meliputi beberapa tahapan:
Tahap 1: Verifikasi Dokumen
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah memverifikasi dokumen Anda di bagian informasi dan dokumentasi Kemenkumham Surabaya. Pastikan bahwa dokumen Anda lengkap dan memenuhi persyaratan legalisasi.
Tahap 2: Pembayaran Biaya
Setelah dokumen Anda diverifikasi, langkah berikutnya adalah membayar biaya legalisasi. Biaya legalisasi bervariasi tergantung pada jenis dokumen dan proses legalisasi yang Anda inginkan. Anda dapat membayar biaya legalisasi dengan uang tunai atau menggunakan kartu debit/kredit.
Tahap 3: Pemeriksaan Dokumen
Setelah membayar biaya legalisasi, dokumen Anda akan diperiksa oleh petugas Kemenkumham Surabaya untuk memastikan keabsahan dokumen. Setelah dokumen dinyatakan sah, petugas akan memberikan tanda terima dan memberikan nomor urut untuk proses legalisasi.
Tahap 4: Legalisasi Dokumen
Setelah dokumen Anda diperiksa, tanda terima akan diberikan. Dokumen Anda kemudian akan diserahkan ke bagian legalisasi untuk diproses. Proses legalisasi akan segera dilakukan setelah semua dokumen dinyatakan lengkap dan sah.
Tahap 5: Pengambilan Dokumen
Setelah proses legalisasi selesai, Anda dapat mengambil dokumen Anda di bagian informasi dan dokumentasi Kemenkumham Surabaya. Dokumen Anda akan dikembalikan bersama dengan tanda terima Anda. Pastikan Anda membawa tanda terima Anda saat mengambil dokumen.
Prosedur Legalisasi Untuk Dokumen Kelahiran
Legalisasi dokumen kelahiran di Kemenkumham Surabaya memerlukan beberapa tahapan tambahan. Berikut adalah prosedur lengkapnya:
Tahap 1: Membuat Salinan Dokumen Kelahiran
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah membuat salinan dokumen kelahiran. Pastikan salinan tersebut diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris dan disahkan oleh Notaris atau Pejabat Pembuat Akta.
Tahap 2: Verifikasi Dokumen
Setelah salinan dokumen kelahiran selesai dibuat, Anda harus mengirimkannya ke bagian verifikasi Kemenkumham Surabaya bersama dengan dokumen asli.
Tahap 3: Pembayaran Biaya
Setelah dokumen Anda diverifikasi, langkah berikutnya adalah membayar biaya legalisasi. Biaya legalisasi dokumen kelahiran di Kemenkumham Surabaya adalah Rp 200.000.
Tahap 4: Pemeriksaan Dokumen
Setelah dokumen Anda dinyatakan lengkap dan sah, petugas Kemenkumham Surabaya akan memberikan nomor urut untuk proses legalisasi.
Tahap 5: Legalisasi Dokumen
Setelah dokumen kelahiran Anda dinyatakan sah, proses legalisasi akan segera dilakukan.
Tahap 6: Pengambilan Dokumen
Setelah proses legalisasi selesai, Anda dapat mengambil dokumen Anda di bagian informasi dan dokumentasi Kemenkumham Surabaya.
Prosedur Legalisasi Untuk Dokumen Pendidikan
Prosedur legalisasi dokumen pendidikan di Kemenkumham Surabaya hampir sama dengan prosedur legalisasi dokumen kelahiran. Namun, dokumen pendidikan memerlukan beberapa tahapan tambahan sebagai berikut:
Tahap 1: Verifikasi Dokumen
Langkah pertama adalah memverifikasi dokumen pendidikan Anda di bagian informasi dan dokumentasi Kemenkumham Surabaya.
Tahap 2: Pembayaran Biaya
Setelah dokumen Anda diverifikasi, langkah berikutnya adalah membayar biaya legalisasi. Biaya legalisasi dokumen pendidikan di Kemenkumham Surabaya adalah Rp 200.000.
Tahap 3: Pemeriksaan Dokumen
Setelah Anda membayar biaya legalisasi, dokumen pendidikan Anda akan diperiksa oleh petugas Kemenkumham Surabaya untuk memastikan keabsahan dokumen.
Tahap 4: Legalisasi Dokumen oleh Kemenkumham
Setelah dokumen pendidikan Anda dinyatakan sah, proses legalisasi akan segera dilakukan.
Tahap 5 : Legalisasi Kedutaan
Setelah proses legalisasi oleh Kemenkumham selesai, dokumen pendidikan Anda harus dilegalisasi oleh kedutaan besar negara tujuan Anda di Indonesia.
Tahap 6: Pengambilan Dokumen
Setelah dokumen pendidikan Anda dilegalisasi oleh kedutaan besar, Anda dapat mengambil dokumen Anda di bagian informasi dan dokumentasi Kemenkumham Surabaya.
Kesimpulan
Legalisasi dokumen di Kemenkumham Surabaya memerlukan beberapa tahapan. Pastikan Anda memverifikasi dokumen, membayar biaya legalisasi, memeriksa dokumen, melakukan proses legalisasi, dan mengambil dokumen Anda. Untuk dokumen pendidikan, pastikan juga untuk melakukan legalisasi oleh kedutaan besar negara tujuan Anda di Indonesia. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda yang ingin melakukan legalisasi dokumen di Kemenkumham Surabaya.
