Mungkin sebagian besar dari kita masih asing dengan istilah Apostille. Sebenarnya, Apostille adalah sertifikat resmi yang di terbitkan oleh Kementerian Hukum dan HAM yang di gunakan sebagai bukti otentikasi dokumen dalam rangka menjalankan tugas di luar negeri. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui persyaratan Apostille di Kemenkumham agar dapat melakukan proses legalisasi dokumen dengan benar dan sesuai aturan yang berlaku. PT. Jangkar Global Groups
Perbedaan Legalisasi dan Apostille
Sebelum membahas persyaratan Apostille, ada baiknya kita mengetahui perbedaan antara legalisasi dan Apostille. Legalisasi adalah proses pengesahan dokumen oleh pejabat yang di tunjuk oleh Kedutaan Besar atau Konsulat negara tujuan. Sementara itu, Apostille adalah pengesahan dokumen oleh Kementerian Hukum dan HAM yang dapat di gunakan di negara-negara yang tergabung dalam Konvensi Den Haag tahun 1961.
Dalam hal ini, Apostille lebih praktis dan efisien di bandingkan legalisasi, karena hanya memerlukan satu tahap pengesahan dokumen oleh Kementerian Hukum dan HAM, sedangkan legalisasi memerlukan beberapa tahap pengesahan dokumen oleh berbagai pihak.
Persyaratan Apostille di Kemenkumham
Untuk melakukan proses Apostille di Kemenkumham, terdapat beberapa persyaratan yang harus di penuhi, di antaranya:
1. Dokumen Asli dan Salinan
Anda harus memiliki dokumen asli dan salinan dokumen yang akan di – Apostille. Pastikan bahwa dokumen asli telah di sahkan oleh pejabat yang berwenang dan salinan dokumen telah di sertifikasi oleh notaris atau pejabat yang berwenang.
2. Identitas Pemilik Dokumen
Anda harus memiliki identitas yang valid dan terverifikasi oleh pihak yang berwenang, seperti KTP atau paspor.
3. Membayar Biaya Apostille
Anda harus membayar biaya Apostille yang telah di tetapkan oleh Kementerian Hukum dan HAM. Pastikan untuk membayar biaya tersebut melalui saluran yang resmi dan sah.
4. Persyaratan Tambahan
Anda mungkin perlu memenuhi persyaratan tambahan tergantung pada jenis dokumen yang akan di – Apostille. Misalnya, dokumen pendidikan memerlukan verifikasi dari institusi pendidikan yang terkait.
Proses Apostille di Kemenkumham
Karena Setelah memenuhi persyaratan di atas, Anda dapat melakukan proses Apostille di Kemenkumham dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Mengisi Formulir Permohonan Apostille
Anda harus mengisi formulir permohonan Apostille yang tersedia di website resmi Kementerian Hukum dan HAM. Pastikan untuk mengisi formulir dengan benar dan lengkap.
2. Melampirkan Dokumen yang Akan di – Apostille
Setelah mengisi formulir, Anda harus melampirkan dokumen yang akan di – Apostille beserta salinan dokumen.
3. Membayar Biaya Apostille
Anda harus membayar biaya Apostille yang telah di tetapkan oleh Kementerian Hukum dan HAM melalui saluran yang resmi dan sah.
4. Menyerahkan Dokumen ke Kantor Kemenkumham
Setelah melakukan pembayaran, Anda harus menyerahkan dokumen ke Kantor Kemenkumham yang terdekat dengan tempat tinggal Anda. Pastikan untuk membawa semua dokumen yang di perlukan dan membawa identitas yang valid.
5. Menunggu Proses Apostille
Maka Setelah menyerahkan dokumen, Anda harus menunggu proses Apostille yang memakan waktu sekitar 3-5 hari kerja. Setelah selesai, Anda dapat mengambil dokumen yang telah di – Apostille di Kantor Kemenkumham yang sama.
Kesimpulan
Karena Proses Apostille di Kemenkumham merupakan proses penting bagi mereka yang hendak melakukan tugas atau kegiatan di luar negeri. Maka Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui persyaratan dan prosedur yang harus di lakukan agar dapat melakukan proses legalisasi dokumen dengan benar dan sesuai aturan yang berlaku.
