Letter of Statement: Panduan Lengkap dan Contoh

Jika Anda pernah mencari pekerjaan atau mendaftar ke program pendidikan, Anda pasti pernah mendengar istilah “letter of statement” atau surat pernyataan. Letter of statement adalah surat formal yang berisi pernyataan tertulis mengenai keadaan atau kondisi seseorang, baik itu pribadi maupun profesional. Letter of statement biasanya dibutuhkan sebagai salah satu syarat dalam proses seleksi atau pendaftaran.

Apa Itu Letter of Statement dan Mengapa Penting?

Letter of statement, atau sering juga disebut sebagai letter of intent atau personal statement, adalah surat formal yang berisi pernyataan tertulis mengenai diri Anda. Surat ini bisa dibuat untuk keperluan akademik, pekerjaan, sponsor visa, atau bahkan untuk keperluan personal.

Letter of statement penting karena menjadi salah satu faktor penentu dalam proses seleksi atau pendaftaran. Melalui surat ini, Anda dapat menjelaskan secara detail mengenai kualifikasi, pengalaman, dan motivasi Anda dalam bidang yang ingin Anda geluti atau program yang ingin Anda ikuti.

Langkah-Langkah Membuat Letter of Statement yang Baik

Berikut ini adalah beberapa langkah-langkah untuk membuat letter of statement yang baik dan menarik perhatian:

1. Tentukan Tujuan Letter of Statement

Sebelum mulai menulis, tentukan terlebih dahulu tujuan letter of statement yang ingin dibuat. Apakah untuk mendaftar ke program pendidikan atau pekerjaan tertentu? Ataukah untuk keperluan akademik atau personal? Menentukan tujuan akan membantu Anda dalam menyusun isi dan fokus dari letter of statement.

2. Buat Outline atau Rangkuman

Sebelum mulai menulis, buatlah outline atau rangkuman mengenai isi dari letter of statement. Hal ini akan membantu Anda dalam menyusun paragraf-paragraf dan memastikan informasi yang disampaikan terstruktur dengan baik.

3. Jangan Mengulang Informasi yang Sudah Ada di CV

Saat menulis letter of statement, hindari mengulang informasi yang sudah ada di CV atau resume. Sebaliknya, gunakan surat ini untuk menjelaskan lebih detail mengenai kualifikasi, pengalaman, dan motivasi Anda dalam bidang yang ingin Anda geluti atau program yang ingin Anda ikuti.

4. Jangan Terlalu Formal atau Terlalu Informal

Letter of statement sebaiknya ditulis dengan bahasa yang sopan dan profesional, namun tetap mudah dipahami. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu formal atau terlalu informal.

5. Gunakan Bahasa yang Positif

Saat menulis letter of statement, gunakan bahasa yang positif dan optimis mengenai kualifikasi dan pengalaman Anda. Hindari menggunakan kata-kata negatif atau merendahkan diri sendiri.

6. Jangan Menulis Terlalu Panjang

Letter of statement sebaiknya ditulis dengan bahasa yang ringkas namun masih memberikan informasi yang lengkap dan jelas. Hindari menulis terlalu panjang dan bertele-tele.

Contoh Letter of Statement untuk Berbagai Keperluan

Berikut ini adalah beberapa contoh letter of statement untuk berbagai keperluan:

1. Contoh Letter of Statement untuk Melamar Pekerjaan

Dear [Nama Perusahaan],

Saya menulis letter of statement ini untuk melamar posisi [nama posisi] di perusahaan Anda yang terhormat. Saya memiliki pengalaman kerja selama [jumlah tahun] di bidang [nama bidang], dan memiliki kualifikasi yang sesuai dengan persyaratan yang diperlukan untuk posisi yang tersedia.

Selain pengalaman, saya juga memiliki kemampuan [nama kemampuan] yang dapat saya terapkan dalam pekerjaan di perusahaan Anda. Saya sangat tertarik dengan visi dan misi perusahaan Anda, dan sangat bersemangat untuk bergabung dan berkontribusi dalam tim yang sudah ada di perusahaan.

Terlampir dalam surat lamaran ini, saya sertakan CV dan dokumen pendukung lainnya. Saya berharap kesempatan untuk bertemu dengan Anda secara langsung untuk membahas lebih detail mengenai pengalaman dan kualifikasi saya.

Sekian, terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]

2. Contoh Letter of Statement untuk Sponsor Visa

To Whom It May Concern,

I am writing this letter of statement as a sponsor for [nama sponsor] in support of their visa application to visit [nama negara]. I have known [nama sponsor] for [jumlah tahun] years, and can confirm that they have the financial means to support their travel and stay in [nama negara].

[Nama sponsor] is a responsible and trustworthy individual, and I am confident that they will comply with all the regulations and requirements during their stay in [nama negara]. I will also be available to assist and support them during their visit if needed.

Thank you for your consideration of this application.

Sincerely,

[Nama Lengkap]

3. Contoh Letter of Statement untuk Pendaftaran Program Pendidikan

Dear Admissions Board,

I am writing this letter of statement as part of my application for the [nama program studi] program at [nama perguruan tinggi]. As a highly motivated and passionate individual, I believe that this program will provide me with the knowledge and skills I need to achieve my goals in the field of [nama bidang].

Throughout my academic career, I have always been dedicated to learning and pursuing new challenges. I have completed several courses in [nama bidang], and have also gained practical experience through internships and volunteer work.

I am confident that my academic and personal background, as well as my strong motivation to succeed in this program, will make me a valuable addition to the [nama program studi] community. I look forward to the opportunity to contribute my ideas and perspectives, and to learn from the diverse experiences of my fellow students.

Thank you for considering my application.

Sincerely,

[Nama Lengkap]

Kesimpulan

Letter of statement adalah surat formal yang penting dalam proses seleksi atau pendaftaran. Untuk membuat letter of statement yang baik, pastikan untuk menentukan tujuan, membuat outline atau rangkuman, menghindari pengulangan informasi, menggunakan bahasa yang sopan dan profesional, dan menulis dengan bahasa yang positif dan ringkas.

Jangan lupa untuk mengikuti contoh-contoh letter of statement yang sudah dijelaskan di atas, serta mengadaptasinya sesuai dengan keperluan dan tujuan Anda. Dengan begitu, kesempatan Anda untuk diterima dalam seleksi atau pendaftaran akan lebih besar.