Dalam era globalisasi saat ini, semakin banyak orang yang melakukan perjalanan atau bekerja di luar negeri. Namun, untuk bisa melakukan hal tersebut, terkadang diperlukan dokumen-dokumen yang harus di legalisasi. Legalisasi dokumen merupakan proses verifikasi dan pengesahan dokumen oleh pihak yang berwenang sehingga dokumen tersebut sah dan dapat digunakan di negara lain.
Apa itu Legalisasi Dokumen?
Secara sederhana, legalisasi dokumen adalah proses pengesahan atau verifikasi dokumen oleh lembaga yang berwenang agar dokumen tersebut diakui sah oleh negara atau lembaga di luar negeri. Legalisasi dokumen ini dapat dilakukan untuk berbagai jenis dokumen seperti akta kelahiran, akta nikah, ijazah, surat keterangan bekerja, dan sebagainya.
Seringkali legalisasi dokumen ini dilakukan oleh Kedutaan Besar atau Konsulat Negara yang berada di negara asal pemilik dokumen tersebut. Hal ini dilakukan untuk memastikan keaslian dan keabsahan dokumen tersebut sebelum digunakan di negara lain.
Kenapa Legalisasi Dokumen Diperlukan?
Legalisasi dokumen sangat penting dilakukan untuk memastikan keabsahan dan keaslian dokumen tersebut saat digunakan di negara lain. Hal ini juga dilakukan untuk menghindari penyalahgunaan dokumen dan tindakan kejahatan seperti pemalsuan dokumen.
Selain itu, legalisasi dokumen juga diperlukan agar dokumen tersebut dapat diakui secara sah oleh lembaga atau pihak yang berwenang di negara tujuan. Tanpa adanya legalisasi dokumen, dokumen tersebut tidak akan diakui dan tidak dapat digunakan di negara tujuan.
Proses Legalisasi Dokumen
Proses legalisasi dokumen dapat berbeda-beda tergantung pada negara yang menjadi tujuan. Namun, secara umum proses legalisasi dokumen terdiri dari beberapa tahap seperti:
1. Legalisasi di Instansi Penerbit Dokumen
Langkah pertama dalam proses legalisasi dokumen adalah mengajukan permohonan legalisasi di instansi penerbit dokumen. Misalnya, jika dokumen yang akan dilakukan legalisasi adalah ijazah, maka harus mengajukan permohonan legalisasi di institusi pendidikan yang menerbitkan ijazah tersebut.
2. Legalisasi di Kementerian Luar Negeri
Jika dokumen telah dilesenkan oleh instansi penerbit, langkah selanjutnya adalah melakukan legalisasi di Kementerian Luar Negeri setempat. Tujuan dari tahap ini adalah untuk memastikan keaslian dan keabsahan dokumen tersebut.
3. Legalisasi di Kedutaan Besar atau Konsulat Negara Tujuan
Setelah dokumen telah dilegalisasi oleh Kementerian Luar Negeri, tahap selanjutnya adalah melakukan legalisasi di Kedutaan Besar atau Konsulat Negara Tujuan. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa dokumen yang akan digunakan di negara tujuan telah disahkan oleh negara asal.
4. Legalisasi di Kementerian Luar Negeri Negara Tujuan
Setelah dokumen dilegalisasi oleh Kedutaan Besar atau Konsulat Negara Tujuan, tahap terakhir adalah melakukan legalisasi di Kementerian Luar Negeri Negara Tujuan. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa dokumen tersebut telah disahkan oleh negara asal dan negara tujuan sehingga dokumen tersebut sah dan dapat digunakan di negara tujuan.
Biaya Legalisasi Dokumen
Biaya legalisasi dokumen dapat bervariasi tergantung pada jenis dokumen dan negara yang menjadi tujuan. Biaya legalisasi dokumen biasanya meliputi biaya administrasi, biaya konsuler, dan biaya pengiriman dokumen.
Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai biaya legalisasi dokumen, dapat menghubungi Kedutaan Besar atau Konsulat Negara Tujuan atau mengakses informasi di website resmi Kedutaan Besar atau Konsulat Negara Tujuan.
Kesimpulan
Legalisasi dokumen merupakan proses penting yang harus dilakukan untuk memastikan keaslian dan keabsahan dokumen saat digunakan di negara lain. Proses legalisasi dokumen terdiri dari beberapa tahapan seperti legalisasi di instansi penerbit dokumen, Kementerian Luar Negeri, Kedutaan Besar atau Konsulat Negara Tujuan, dan Kementerian Luar Negeri Negara Tujuan.
Biaya legalisasi dokumen dapat bervariasi tergantung pada jenis dokumen dan negara tujuan. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai biaya legalisasi dokumen, dapat menghubungi Kedutaan Besar atau Konsulat Negara Tujuan atau mengakses informasi di website resmi Kedutaan Besar atau Konsulat Negara Tujuan.
