Dokumen adalah sertifikat atau surat yang menunjukkan identitas seseorang dan memiliki informasi penting yang terkait dengan kehidupan mereka selama ini. Dokumen ini seringkali digunakan sebagai bukti legitimasi saat seseorang membutuhkan layanan dari pihak tertentu, seperti layanan pendidikan.
Namun, tidak semua dokumen yang diterbitkan di luar negeri dapat diakui secara langsung di Indonesia. Oleh karena itu, perlu dilakukan proses legalisasi dokumen untuk keperluan pendidikan di Indonesia.
Apa itu Legalisasi Dokumen?
Legalisasi dokumen adalah proses pengesahan dokumen asli yang diterbitkan di luar negeri agar dapat diakui dan sah di Indonesia. Proses legalisasi dilakukan oleh perwakilan negara yang berwenang di negara asal dokumen tersebut. Proses ini diperlukan agar dokumen tersebut dapat digunakan secara sah di Indonesia dan disetujui oleh lembaga-lembaga pendidikan atau pihak lainnya.
Jenis Dokumen yang Dapat Dilakukan Legalisasi
Berikut adalah jenis dokumen yang dapat dilakukan legalisasi:
- Ijazah
- Transkrip nilai
- Akta kelahiran
- Akta kematian
- Akta nikah
- KTP
- Passport
Proses legalisasi dokumen ini bukan hanya berlaku untuk warga negara Indonesia yang mengurus dokumen dari negara asing, namun juga berlaku bagi mereka yang merupakan warga negara asing dan meresmikan dokumen mereka di Indonesia.
Bagaimana Proses Legalisasi Dokumen Dilakukan?
Proses legalisasi dokumen dilakukan oleh perwakilan negara yang berwenang di negara asal dokumen tersebut. Proses ini diawali dengan verifikasi keaslian dokumen oleh instansi yang mengeluarkan dokumen, kemudian dilanjutkan dengan legalisasi oleh perwakilan negara.
Berikut adalah proses legalisasi dokumen yang harus Anda ketahui:
- Verifikasi dokumen asli oleh instansi yang mengeluarkan dokumen
- Legalitas dokumen oleh Kementerian Luar Negeri negara asal dokumen
- Legalitas dokumen oleh Kedutaan Besar/ Konsulat Jenderal Republik Indonesia di negara asal dokumen
- Legalitas dokumen oleh Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia
Jika dokumen tersebut telah melalui semua tahapan legalisasi tersebut, maka dokumen tersebut dapat digunakan secara sah di Indonesia.
Kapan Harus Melakukan Legalisasi Dokumen?
Legalisasi dokumen diperlukan saat seseorang membutuhkan dokumen tersebut untuk keperluan pendidikan di Indonesia. Beberapa contoh keperluan pendidikan yang memerlukan legalisasi dokumen antara lain:
- Pendaftaran kuliah di perguruan tinggi
- Pengajuan beasiswa
- Pengajuan pindah sekolah
Jika dokumen tersebut tidak dilakukan proses legalisasi, maka dokumen tersebut tidak akan diakui secara sah oleh lembaga-lembaga pendidikan atau pihak lainnya di Indonesia.
Keuntungan Melakukan Legalisasi Dokumen
Legalisasi dokumen memberikan beberapa keuntungan bagi seseorang yang membutuhkan dokumen tersebut untuk keperluan pendidikan di Indonesia, di antaranya:
- Dokumen tersebut diakui secara sah oleh lembaga pendidikan atau pihak lainnya di Indonesia
- Meningkatkan kesempatan untuk diterima di perguruan tinggi atau mendapatkan beasiswa
- Memudahkan proses administratif
Biaya Legalisasi Dokumen
Biaya legalisasi dokumen bervariasi tergantung dari jenis dokumen, negara asal dokumen, dan lembaga yang melakukan legalisasi. Namun, biaya legalisasi dokumen biasanya cukup mahal dan memerlukan waktu yang tidak sedikit.
Oleh karena itu, sebaiknya Anda mempersiapkan dokumen tersebut jauh-jauh hari sebelum keperluan pendidikan tersebut. Pastikan juga Anda menyimpan salinan dokumen asli agar memudahkan proses legalisasi di kemudian hari.
Kesimpulan
Legalisasi dokumen diperlukan jika Anda membutuhkan dokumen untuk keperluan pendidikan di Indonesia. Proses legalisasi dokumen dilakukan oleh perwakilan negara yang berwenang di negara asal dokumen tersebut. Setelah melalui proses legalisasi, dokumen tersebut dapat diakui secara sah di Indonesia dan dapat digunakan untuk keperluan pendidikan lainnya.
Memiliki dokumen yang sah dan terlegalisasi adalah salah satu syarat penting dalam mengakses layanan pendidikan di Indonesia. Oleh karena itu, pastikan Anda melakukan proses legalisasi dokumen dengan benar dan tepat waktu.
