Outlook adalah aplikasi email yang sangat populer dan digunakan oleh banyak orang di seluruh dunia. Namun, tidak semua orang tahu bahwa Outlook juga dapat digunakan untuk menyimpan dan mengelola kontak. Impor kontak Outlook adalah cara yang sangat efektif dan mudah untuk menyimpan dan mengelola kontak Anda. Artikel ini akan membahas tentang impor kontak Outlook dan bagaimana cara melakukannya.
Apa itu Impor Kontak Outlook?
Impor kontak Outlook adalah proses mengimpor kontak yang disimpan dalam format file tertentu ke dalam Outlook. Dengan cara ini, Anda dapat menyimpan kontak- kontak Anda dalam satu tempat dan mengelolanya dengan lebih mudah. Format file yang didukung oleh Outlook untuk impor kontak adalah CSV (Comma Separated Values) dan PST (Personal Storage Table).
Mengapa Harus Menggunakan Impor Kontak Outlook?
Menggunakan impor kontak Outlook memiliki beberapa keuntungan, diantaranya adalah:
- Memudahkan dalam menyimpan dan mengelola kontak. Dengan menggunakan impor kontak Outlook, Anda dapat menyimpan dan mengelola kontak- kontak Anda dalam satu tempat dengan lebih mudah dan efisien.
- Menghindari kehilangan data kontak. Dengan menyimpan kontak Anda di Outlook, Anda tidak perlu khawatir kehilangan data kontak karena Outlook memiliki fitur backup dan restore data.
- Memudahkan dalam berbagi kontak. Kontak yang Anda simpan di Outlook dapat dengan mudah dibagikan dengan orang lain melalui email atau fitur berbagi di Outlook.
Cara Menyiapkan File Kontak untuk Impor
Sebelum melakukan impor kontak ke Outlook, Anda perlu menyiapkan file kontak dalam format CSV atau PST. Berikut adalah cara menyiapkan file kontak dalam format CSV:
- Buka program Microsoft Excel.
- Buat kolom untuk setiap informasi kontak yang ingin Anda impor, seperti nama, alamat email, nomor telepon, dan sebagainya.
- Masukkan informasi kontak ke dalam kolom yang sesuai.
- Simpan file dengan format CSV.
Untuk menyiapkan file kontak dalam format PST, Anda perlu menggunakan fitur Outlook Export. Berikut adalah cara menyiapkan file kontak dalam format PST:
- Buka Outlook dan pilih File.
- Pilih Options dan pilih Advanced.
- Pilih Export di bawah Export.
- Pilih Export to a file dan klik Next.
- Pilih Outlook Data File (.pst) dan klik Next.
- Pilih folder yang ingin Anda eksport dan klik Next.
- Tentukan lokasi dan nama file dan klik Finish.
Cara Melakukan Impor Kontak Outlook
Berikut adalah cara melakukan impor kontak Outlook:
- Buka Outlook dan pilih File.
- Pilih Open & Export dan pilih Import/Export.
- Pilih Import from another program or file dan klik Next.
- Pilih Comma Separated Values dan klik Next.
- Pilih file CSV yang ingin Anda impor dan klik Next.
- Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan kontak dan klik Next.
- Pilih Map Custom Fields dan tentukan kolom dalam file CSV yang sesuai dengan kolom dalam Outlook.
- Klik Finish untuk menyelesaikan proses impor.
Perbedaan Impor Kontak dan Sinkronisasi Kontak di Outlook
Impor kontak Outlook dan sinkronisasi kontak Outlook adalah dua proses yang berbeda. Impor kontak adalah proses mengimpor kontak dari file tertentu ke dalam Outlook, sedangkan sinkronisasi kontak adalah proses memperbarui dan menyimpan kontak secara otomatis antara Outlook dan akun email Anda.
Jika Anda ingin menyimpan dan mengelola kontak Anda di Outlook, maka impor kontak adalah cara yang tepat. Namun, jika Anda ingin memperbarui dan menyimpan kontak secara otomatis antara Outlook dan akun email Anda, maka sinkronisasi kontak adalah cara yang tepat.
Kesimpulan
Impor kontak Outlook adalah cara yang efektif dan mudah untuk menyimpan dan mengelola kontak Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan dalam artikel ini, Anda dapat dengan mudah melakukan impor kontak ke dalam Outlook. Ingatlah bahwa impor kontak hanya berlaku untuk kontak tertentu yang disimpan dalam file CSV atau PST. Impor kontak tidak dapat digunakan untuk menyimpan dan mengelola kontak secara otomatis antara Outlook dan akun email Anda.
