Format Surat Kuasa Pengambilan Paspor 2023

Pendahuluan

Surat kuasa pengambilan paspor adalah dokumen penting yang dibutuhkan ketika seseorang ingin memberikan wewenang kepada orang lain untuk mengambil paspornya. Dokumen ini sangat penting karena paspor merupakan salah satu dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah dan menjadi syarat penting dalam perjalanan ke luar negeri. Pada artikel ini, akan dijelaskan secara rinci mengenai format surat kuasa pengambilan paspor yang berlaku di tahun 2023.

Dasar Hukum

Sebelum membahas lebih lanjut mengenai format surat kuasa pengambilan paspor, penting untuk mengetahui dasar hukum yang mengatur tentang hal tersebut. Surat kuasa pengambilan paspor diatur dalam Pasal 23 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2013 tentang Tata Cara Penerbitan dan Tata Cara Penggunaan Paspor. Menurut peraturan tersebut, seseorang dapat memberi kuasa kepada orang lain untuk mengambil paspor asing yang sah atas namanya dengan membuat surat kuasa pengambilan paspor.

Isi Surat Kuasa Pengambilan Paspor

Isi surat kuasa pengambilan paspor harus memuat informasi yang jelas dan lengkap mengenai data diri pemilik paspor dan orang yang diberi kuasa. Berikut adalah informasi yang harus ada dalam surat kuasa pengambilan paspor:

• Nama lengkap pemilik paspor
• Nomor paspor
• Tanggal keluar paspor
• Nama lengkap orang yang diberi kuasa
• Alamat lengkap orang yang diberi kuasa
• Nomor identitas orang yang diberi kuasa

Penyusunan Surat Kuasa Pengambilan Paspor

Surat kuasa pengambilan paspor harus ditulis dengan bahasa yang jelas dan mudah dipahami. Berikut adalah cara menyusun surat kuasa pengambilan paspor:

1. Buatlah surat kuasa pengambilan paspor dengan menggunakan kertas berkop atau kertas biasa.
2. Atur margin kiri dan kanan sebesar 3 cm, sedangkan margin atas dan bawah sebesar 2,5 cm.
3. Tuliskan judul surat kuasa pengambilan paspor pada bagian atas kertas.
4. Tuliskan alamat dan tanggal surat pada bagian sebelah kanan atas kertas.
5. Tuliskan pembukaan surat dengan kalimat yang sopan dan jelas.
6. Tuliskan informasi lengkap mengenai data diri pemilik paspor dan orang yang diberi kuasa.
7. Jelaskan tujuan dari surat kuasa pengambilan paspor.
8. Tulislah kalimat penutup dengan sopan dan jelas.
9. Tandatangani surat kuasa pengambilan paspor di bawah kalimat penutup.

Contoh Surat Kuasa Pengambilan Paspor

Berikut adalah contoh surat kuasa pengambilan paspor yang dapat digunakan sebagai referensi:

Kepada Yth.

Kepala Kantor Imigrasi

Di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ali Rahmat

Tempat dan Tanggal Lahir: Jakarta, 12 Januari 1990

Alamat: Jl. Ahmad Yani No. 14, Jakarta Selatan

Pekerjaan: Wiraswasta

Nomor Paspor: B1234567

Memperkenalkan bahwa saya memberikan kuasa kepada:

Nama: Budi Susanto

Tempat dan Tanggal Lahir: Bandung, 1 Februari 1992

Alamat: Jl. Puspa Sari No. 5, Jakarta Utara

Pekerjaan: Karyawan Swasta

Nomor Identitas: 123456789

Untuk mengambil paspor saya yang berlaku hingga tanggal 1 Januari 2024.

Demikian surat kuasa pengambilan paspor ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Jakarta, 1 Februari 2023

Hormat saya,

Ali Rahmat

Kesimpulan

Surat kuasa pengambilan paspor adalah dokumen penting yang harus dibuat dengan benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku. Dengan mengetahui format surat kuasa pengambilan paspor yang tepat, Anda dapat memudahkan proses pengambilan paspor oleh orang yang diberi wewenang. Anda juga harus memastikan bahwa surat kuasa pengambilan paspor telah dilengkapi dengan informasi yang lengkap dan jelas. Dengan begitu, Anda dapat menghindari kesalahan dalam pengambilan paspor dan memastikan perjalanan ke luar negeri Anda berjalan lancar.