Perjalanan bisnis menjadi salah satu aktivitas penting bagi perusahaan yang ingin mengembangkan usahanya. Dalam perjalanan bisnis, tentu saja diperlukan berbagai dokumen yang mendukung keperluan perjalanan tersebut. Dokumen eksternal perjalanan bisnis menjadi salah satu dokumen yang penting untuk dipersiapkan. Dokumen ini berisi tentang persyaratan yang harus dipenuhi oleh para pelaku bisnis yang ingin melakukan perjalanan bisnis ke luar negeri.
Apa itu Dokumen Eksternal Perjalanan Bisnis?
Dokumen eksternal perjalanan bisnis adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang untuk memberikan ijin bagi para pelaku bisnis dalam melakukan perjalanan bisnis ke luar negeri. Dokumen ini berisi tentang persyaratan yang harus dipenuhi oleh para pelaku bisnis sebelum melakukan perjalanan. Dokumen ini penting untuk dipersiapkan karena setiap negara memiliki persyaratan yang berbeda-beda terkait perjalanan bisnis.
Jenis-jenis Dokumen Eksternal Perjalanan Bisnis
Beberapa jenis dokumen eksternal perjalanan bisnis yang perlu dipersiapkan antara lain:
Visa
Visa adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pihak negara yang dikunjungi untuk memberikan ijin bagi para pelaku bisnis dalam melakukan perjalanan bisnis ke negara tersebut. Visa terbagi menjadi beberapa jenis, antara lain visa kunjungan, visa kerja, visa studi, dan lain sebagainya. Visa harus dipersiapkan sebelum perjalanan dilakukan dan harus memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh negara yang dikunjungi.
Paspor
Paspor adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pihak berwenang di negara asal yang berisi tentang identitas seseorang. Paspor dibutuhkan untuk melakukan perjalanan ke luar negeri termasuk perjalanan bisnis. Paspor harus dipersiapkan sebelum perjalanan dilakukan dan harus memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh negara yang dikunjungi.
Tiket Pesawat
Tiket pesawat adalah dokumen yang diperlukan untuk memperoleh akses ke pesawat yang digunakan dalam perjalanan bisnis. Tiket pesawat harus dipersiapkan sebelum perjalanan dilakukan dan harus memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh maskapai penerbangan yang digunakan.
Konfirmasi Hotel
Konfirmasi hotel adalah dokumen yang menunjukkan bahwa pelaku bisnis telah memesan kamar hotel sebagai tempat tinggal selama perjalanan bisnis. Konfirmasi hotel harus dipersiapkan sebelum perjalanan dilakukan dan harus memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh hotel yang digunakan.
Persyaratan Umum Dokumen Eksternal Perjalanan Bisnis
Beberapa persyaratan umum yang harus dipenuhi dalam dokumen eksternal perjalanan bisnis antara lain:
Paspor Berlaku
Paspor yang digunakan harus masih berlaku minimal enam bulan setelah tanggal kepulangan dari negara yang dikunjungi. Jika paspor sudah habis masa berlakunya, maka harus diperpanjang terlebih dahulu sebelum melakukan perjalanan bisnis.
Visa Berlaku
Visa yang digunakan harus masih berlaku pada saat melakukan perjalanan bisnis. Jika visa sudah habis masa berlakunya, maka harus diperpanjang terlebih dahulu sebelum melakukan perjalanan bisnis.
Tiket Pesawat Berlaku
Tiket pesawat yang digunakan harus masih berlaku pada saat melakukan perjalanan bisnis. Jika tiket pesawat sudah habis masa berlakunya, maka harus diperpanjang terlebih dahulu sebelum melakukan perjalanan bisnis.
Konfirmasi Hotel Berlaku
Konfirmasi hotel yang digunakan harus masih berlaku pada saat melakukan perjalanan bisnis. Jika konfirmasi hotel sudah habis masa berlakunya, maka harus diperpanjang terlebih dahulu sebelum melakukan perjalanan bisnis.
Cara Mendapatkan Dokumen Eksternal Perjalanan Bisnis
Untuk mendapatkan dokumen eksternal perjalanan bisnis, pelaku bisnis harus mengikuti beberapa tahapan, antara lain:
Melakukan Persiapan Dokumen
Sebelum melakukan perjalanan bisnis, pelaku bisnis harus melakukan persiapan dokumen eksternal perjalanan bisnis yang dibutuhkan sesuai dengan persyaratan negara yang dikunjungi. Pastikan dokumen tersebut memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh negara yang dikunjungi.
Mengajukan Visa
Bagi negara-negara yang mensyaratkan visa, pelaku bisnis harus mengajukan visa terlebih dahulu sebelum melakukan perjalanan. Untuk mengajukan visa, pelaku bisnis harus mengisi formulir dan melampirkan dokumen yang dibutuhkan.
Membuat Paspor
Jika pelaku bisnis belum memiliki paspor, maka harus membuat paspor terlebih dahulu sebelum melakukan perjalanan bisnis. Untuk membuat paspor, pelaku bisnis harus mengajukan permohonan dengan melampirkan dokumen yang dibutuhkan.
Memesan Tiket Pesawat
Untuk memperoleh tiket pesawat, pelaku bisnis bisa memesan lewat agen perjalanan atau langsung ke maskapai penerbangan yang diinginkan. Pastikan tiket pesawat yang dipilih memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh maskapai penerbangan.
Memesan Kamar Hotel
Untuk memesan kamar hotel, pelaku bisnis bisa memesan lewat agen perjalanan atau langsung ke hotel yang diinginkan. Pastikan konfirmasi hotel yang dipilih memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh hotel tersebut.
Kesimpulan
Dokumen eksternal perjalanan bisnis menjadi salah satu dokumen penting yang harus dipersiapkan sebelum melakukan perjalanan bisnis ke luar negeri. Dokumen ini berisi tentang persyaratan yang harus dipenuhi oleh para pelaku bisnis sebelum melakukan perjalanan. Beberapa jenis dokumen eksternal perjalanan bisnis yang perlu dipersiapkan antara lain visa, paspor, tiket pesawat, dan konfirmasi hotel. Pastikan dokumen tersebut memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh negara yang dikunjungi.
