Perjalanan dinas adalah kegiatan yang harus di lakukan oleh pimpinan untuk memenuhi tugas dan tanggung jawabnya sebagai pemimpin. Namun, perjalanan dinas tidak hanya sekadar bepergian, tapi juga harus mempersiapkan dokumen dan perlengkapan yang di perlukan. Dalam artikel ini, akan di bahas daftar persiapan dokumen dan perlengkapan pimpinan yang hendak melakukan perjalanan dinas.
Daftar Persiapan Dokumen Persiapan Dokumen
Dalam perjalanan dinas, dokumen menjadi hal yang sangat penting untuk di persiapkan. Berikut adalah beberapa dokumen yang harus di persiapkan oleh pimpinan:
Daftar Persiapan Dokumen Surat Tugas
Surat tugas adalah dokumen yang di keluarkan oleh atasan untuk memerintahkan bawahannya untuk melakukan perjalanan dinas. Selanjutnya Surat tugas ini berisi informasi tentang tujuan perjalanan, tempat yang akan di kunjungi, keperluan perjalanan, biaya yang akan di keluarkan, dan jadwal keberangkatan dan kepulangan. Surat tugas harus di cetak dalam beberapa rangkap karena nantinya akan di serahkan kepada pihak lain.
Daftar Persiapan Dokumen Tiket dan Voucher
Tiket pesawat atau kereta api dan voucher hotel juga termasuk dalam dokumen yang harus di persiapkan. Tiket dan voucher ini harus di cetak dan di bawa saat melakukan perjalanan, karena ini merupakan bukti bahwa pimpinan sudah membayar dan memiliki tempat penginapan selama perjalanan dinas.
Daftar Persiapan Dokumen Dokumen Proyek
Apabila perjalanan dinas berhubungan dengan proyek, maka dokumen proyek juga harus di persiapkan. Dokumen proyek ini berisi informasi tentang proyek yang sedang dikerjakan, progress yang sudah di capai, dan rencana kegiatan selama perjalanan dinas.
Daftar Persiapan Dokumen Dokumen Pribadi
Dokumen pribadi seperti KTP, paspor, dan visa juga harus di persiapkan. Pastikan dokumen-dokumen ini masih berlaku dan tidak expired, karena bisa mempengaruhi proses perjalanan dinas. Simpan dokumen-dokumen ini di tempat yang aman dan mudah di akses saat di butuhkan.
Daftar Persiapan Dokumen Persiapan Perlengkapan
Selain dokumen, perlengkapan juga merupakan hal penting yang harus di persiapkan sebelum melakukan perjalanan dinas. Berikut adalah beberapa perlengkapan yang harus di persiapkan oleh pimpinan:
1. Pakaian
Pakaian yang di pilih harus sesuai dengan keperluan perjalanan dinas dan tempat yang di kunjungi. Pastikan pakaian yang di bawa sudah di cuci dan di setrika agar terlihat rapi dan bersih. Jangan lupa membawa pakaian cadangan, terutama saat perjalanan dinas yang berlangsung lama.
2. Alat Tulis
Pastikan membawa alat tulis seperti pensil, pulpen, dan buku catatan untuk mencatat informasi penting selama perjalanan dinas. Selain itu, bawa juga kalkulator atau laptop jika di butuhkan untuk menghitung angka atau mengetik dokumen penting.
3. Obat-obatan
Bawa obat-obatan yang di perlukan, seperti obat sakit kepala atau obat flu. Jangan lupa membawa resep dokter jika ada obat yang harus di minum secara teratur.
4. Gadget
Bawa gadget seperti smartphone atau tablet untuk memudahkan komunikasi dan akses informasi selama perjalanan dinas. Pastikan baterai gadget sudah terisi penuh dan bawa charger atau powerbank untuk mengisi baterai saat kehabisan daya.
Kesimpulan Daftar Persiapan Dokumen
Demikianlah daftar persiapan dokumen dan perlengkapan pimpinan yang hendak melakukan perjalanan dinas. Persiapkan semuanya dengan baik agar perjalanan dinas dapat berjalan dengan lancar dan efektif. Jangan lupa untuk selalu mematuhi aturan dan mengikuti prosedur yang berlaku saat melakukan perjalanan dinas.
YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
Selanjutnya, Perusahaan di di rikan pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI
Email : [email protected]
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups
