Jika Anda sering melakukan transaksi internasional, maka sudah pasti Anda pernah mendengar tentang “Convenzione Aja Apostille”. Ini adalah konvensi internasional yang penting dalam bidang hukum, dan memainkan peran besar dalam memudahkan proses verifikasi dokumen di negara lain. PT. Jangkar Global Groups
Namun, bagi sebagian orang, konsep Convenzione Aja Apostille masih membingungkan. Apa itu sebenarnya? Bagaimana cara menggunakannya? Apa saja dokumen yang bisa di – Apostille? Di dalam artikel ini, kami akan membahas semuanya secara detail.
Apa Itu Convenzione Aja Apostille?
Secara sederhana, Convenzione Aja Apostille adalah sebuah konvensi internasional yang di tandatangani pada tahun 1961 di Den Haag, Belanda. Konvensi ini bertujuan untuk memudahkan proses legalisasi dokumen di negara-negara anggota konvensi.
Dalam banyak kasus, dokumen-dokumen yang di terbitkan di suatu negara harus di verifikasi atau di legalisasi sebelum dapat di gunakan di negara lain. Proses ini bisa memakan waktu dan biaya yang cukup besar.
Dengan adanya Convenzione Aja Apostille, proses ini menjadi jauh lebih mudah dan efisien. Dokumen yang telah di – Apostille dapat langsung di gunakan di negara-negara anggota konvensi tanpa perlu melalui proses legalisasi yang panjang.
Bagaimana Cara Menggunakannya?
Untuk menggunakan Convenzione Aja Apostille, Anda harus melalui beberapa proses tertentu. Berikut adalah tahapan-tahapan yang harus Anda lakukan:
1. Pastikan Dokumen Yang Akan Di – Apostille Telah Terverifikasi
Sebelum Anda bisa mengajukan permohonan Apostille, dokumen yang akan di – Apostille harus terlebih dahulu di verifikasi oleh pihak berwenang. Misalnya, jika dokumen tersebut adalah ijazah, maka dokumen tersebut harus telah di verifikasi oleh institusi pendidikan yang bersangkutan.
2. Ajukan Permohonan Apostille ke Kementerian Luar Negeri
Setelah dokumen yang akan di – Apostille telah di verifikasi, Anda harus mengajukan permohonan Apostille ke Kementerian Luar Negeri. Di Indonesia, Kementerian Luar Negeri memiliki tugas untuk mengeluarkan Apostille bagi dokumen-dokumen penting seperti ijazah, akta kelahiran, akta nikah, dan sebagainya.
Untuk mengajukan permohonan ini, Anda harus menyiapkan dokumen-dokumen yang di perlukan, seperti formulir permohonan, fotokopi dokumen yang akan di – Apostille, dan bukti pembayaran.
3. Tunggu Proses Verifikasi
Setelah Anda mengajukan permohonan Apostille, maka dokumen yang akan di – Apostille akan di periksa dan di validasi oleh Kementerian Luar Negeri. Proses ini dapat memakan waktu beberapa hari hingga beberapa minggu tergantung pada jumlah dokumen yang akan di – Apostille.
4. Terima Apostille
Jika dokumen Anda telah di validasi, maka Anda akan menerima Apostille yang ditempelkan pada dokumen tersebut. Apostille ini menunjukkan bahwa dokumen tersebut telah di verifikasi dan sah di negara-negara anggota konvensi.
Apa Saja Dokumen yang Bisa Di – Apostille?
Convenzione Aja Apostille hanya berlaku untuk dokumen-dokumen resmi yang di terbitkan oleh pemerintah atau badan-badan resmi di suatu negara. Dokumen-dokumen ini meliputi:
- Ijazah dan sertifikat pendidikan
- Akta kelahiran dan akta kematian
- Akta nikah dan perceraian
- Dokumen-dokumen keimigrasian (paspor, visa, dll)
- Dokumen-dokumen keuangan (surat bank, laporan keuangan, dll)
- Dokumen-dokumen hukum (akta pendirian perusahaan, kontrak, dll)
Penting untuk di ingat bahwa dokumen-dokumen yang ingin di – Apostille harus di validasi terlebih dahulu oleh pihak berwenang sebelum di – Apostille.
Kesimpulan
Convenzione Aja Apostille memainkan peran penting dalam memudahkan proses verifikasi dokumen di negara-negara anggota konvensi. Dengan mengikuti prosedur yang tepat, Anda dapat mengajukan permohonan Apostille untuk dokumen-dokumen penting seperti ijazah, akta kelahiran, dan sebagainya.
Ingatlah bahwa proses Apostille memakan waktu dan biaya tertentu, namun dengan adanya Apostille dokumen Anda akan secara otomatis sah di negara-negara anggota konvensi tanpa perlu lagi melalui proses legalisasi yang panjang dan mahal.
