Surat permohonan persetujuan impor adalah surat resmi yang digunakan oleh perusahaan atau individu yang ingin mengimpor barang ke Indonesia. Surat ini harus diajukan ke instansi pemerintah yang berwenang untuk mendapatkan persetujuan dan izin impor. Dalam artikel ini, kita akan membahas contoh surat permohonan persetujuan impor dan bagaimana cara membuatnya.
@jangkargroups Mau tau cara urus persetujuan Ekspor/Import ? Yuk kita pelajari dari Portal INSW Kementrian Perdagangan. Kenali juga apa itu HS Code dan jika tidak tau nomer HS Code, anda langsung tanya ke Kantor Bea Cukai Rawamangun bagian klasifikasi barang. #kemendag #insw #persetujuanimpor #persetujuanekspor #jangkargroups #hscode
Bagian Pertama: Pengenalan
Pada bagian pertama surat ini, harus mencakup hal-hal berikut:
- Nama perusahaan atau individu yang mengajukan permohonan
- Alamat perusahaan atau individu
- Alamat email dan nomor telepon yang dapat dihubungi
- Tanggal surat permohonan dibuat
Sebagai contoh:
Kepada Yth.
Kepala Bagian Impor
Kantor Bea Cukai JakartaDengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:Nama: PT. Contoh Perusahaan
Alamat: Jl. Contoh No.1, Jakarta
Nomor telepon: 021-123456
Email: [email protected]
Tanggal: 1 Januari 2023
Bagian Kedua: Rincian Barang yang Diimpor
Pada bagian kedua, perincian barang yang akan diimpor harus dicantumkan. Informasi yang harus disertakan meliputi:
- Nama barang
- Kode HS
- Jumlah
- Nilai barang
Sebagai contoh:
Bersama surat ini, kami bermaksud mengajukan permohonan untuk mendapatkan persetujuan impor barang sebagai berikut:
- Nama Barang: Mesin Cuci
Kode HS: 8450.11.00
Jumlah: 50 unit
Nilai Barang: USD 20.000- Nama Barang: Kulkas
Kode HS: 8418.10.00
Jumlah: 30 unit
Nilai Barang: USD 15.000
Bagian Ketiga: Dokumen Pendukung
Pada bagian ketiga, harus disertakan dokumen pendukung untuk permohonan impor. Dokumen ini biasanya meliputi:
- Invoice
- Bill of Lading
- Surat Keterangan Asal Barang
Sebagai contoh:
Bersama surat ini, kami juga melampirkan dokumen-dokumen berikut:
- Invoice Nomor 1234 tanggal 1 Januari 2023
- Bill of Lading Nomor 5678 tanggal 5 Januari 2023
- Surat Keterangan Asal Barang dari pihak penjual
Bagian Keempat: Penutup
Bagian terakhir dari surat ini adalah penutup yang mencakup:
- Perintah untuk menandatangani surat ini
- Pernyataan bahwa informasi yang diberikan dalam surat ini adalah benar dan akurat
- Permintaan untuk segera diproses
- Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya
Sebagai contoh:
Kami mohon untuk segera diproses permohonan ini dan kami akan menunggu persetujuan dari pihak Bea Cukai Jakarta.
Hormat kami,
PT. Contoh Perusahaan(Tanda Tangan dan Nama)
John Doe
Kesimpulan
Sekarang Anda sudah mengetahui bagaimana cara membuat surat permohonan persetujuan impor. Pastikan untuk menyertakan semua informasi yang diperlukan dan memastikan bahwa surat tersebut dikirim ke instansi yang tepat dan dalam waktu yang cukup untuk diproses. Dengan contoh surat permohonan persetujuan impor ini, semoga dapat membantu Anda dalam membuat surat permohonan yang tepat dan efektif.
