Ekspor adalah kegiatan mengirimkan barang atau jasa dari suatu negara ke negara lain. Keberhasilan ekspor suatu produk sangat dipengaruhi oleh adanya perizinan ekspor yang sesuai dan lengkap. Salah satu dokumen yang dibutuhkan untuk melakukan ekspor adalah Surat Permohonan Ekspor. Berikut adalah contoh surat permohonan ekspor yang dapat menjadi referensi bagi Anda yang ingin melakukan ekspor.
Informasi Perusahaan
Sebelum membuat surat permohonan ekspor, tentunya perlu menyertakan informasi mengenai perusahaan. Informasi yang dapat disertakan antara lain nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email. Informasi ini akan membantu memudahkan proses komunikasi antara pihak ekspor dan pihak importir.
Informasi Produk
Setelah menyertakan informasi perusahaan, langkah selanjutnya adalah menyertakan informasi mengenai produk yang akan diekspor. Informasi yang perlu disertakan antara lain nama produk, spesifikasi produk, dan jumlah produk yang akan diekspor.
Alasan Ekspor
Tidak lupa, sertakan alasan mengapa Anda ingin melakukan ekspor produk tersebut. Alasan ini dapat berupa potensi pasar yang menjanjikan, meningkatkan pemasukan perusahaan, atau memperkenalkan produk ke pasar internasional.
Peraturan Ekspor
Sebelum melakukan ekspor, perlu diketahui bahwa setiap negara memiliki peraturan ekspor yang berbeda-beda. Oleh karena itu, pastikan surat permohonan ekspor yang dibuat telah mencakup peraturan ekspor yang berlaku di negara tujuan ekspor.
Permintaan Izin Ekspor
Setelah menyertakan informasi perusahaan, produk, alasan ekspor, dan peraturan ekspor, sertakanlah permintaan izin ekspor pada surat permohonan ekspor tersebut. Permintaan izin ekspor ini dapat dijelaskan dalam kalimat sederhana, misalnya “Kami mohon izin untuk melakukan ekspor produk kami ke negara tujuan ekspor.”
Penutup
Setelah menyertakan semua informasi yang dibutuhkan, jangan lupa untuk menyertakan penutup pada surat permohonan ekspor. Penutup ini dapat berupa kalimat sederhana, seperti “Demikian surat permohonan ekspor ini kami sampaikan. Kami berharap permohonan kami dapat diterima dengan baik.”
Contoh Surat Permohonan Ekspor
Berikut adalah contoh surat permohonan ekspor yang dapat Anda gunakan sebagai referensi.
Kepada Yth.
Direktur Ekspor Impor
Di tempat
Dengan hormat,
Kami PT ABC adalah perusahaan yang bergerak di bidang produksi makanan olahan. Kami ingin melakukan ekspor produk kami ke negara tujuan ekspor, yaitu Singapura. Produk yang akan kami ekspor adalah keripik singkong dengan spesifikasi sebagai berikut:
– Nama Produk : Keripik Singkong ABC
– Spesifikasi : Berat 100 gram, kemasan plastik, rasa original
– Jumlah : 5000 kemasan
Kami melihat potensi pasar yang menjanjikan di Singapura, oleh karena itu kami bermaksud melakukan ekspor ke negara tersebut. Kami telah memenuhi semua peraturan ekspor yang berlaku di Singapura, seperti sertifikasi halal dan label produk yang sesuai.
Dengan ini, kami mohon izin untuk melakukan ekspor produk kami ke Singapura. Kami siap memenuhi segala persyaratan yang diperlukan dalam proses ekspor tersebut. Kami berharap permohonan kami dapat diterima dengan baik.
Demikian surat permohonan ekspor ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT ABC
