Impor barang dari luar negeri menjadi semakin mudah di era digital ini. Namun, untuk memastikan segala hal berjalan lancar, salah satu dokumen penting yang harus disiapkan adalah sales kontrak impor. Sales kontrak impor adalah perjanjian bisnis antara importir dan eksportir yang mengatur segala hal terkait impor barang, seperti harga, kualitas, dan jangka waktu pengiriman.
Apa itu Sales Kontrak Impor?
Sales kontrak impor adalah dokumen yang menyatakan perjanjian bisnis antara importir dan eksportir. Dokumen ini berisi detail mengenai barang yang akan diimpor, jumlah, harga, dan jangka waktu pengiriman. Sales kontrak impor juga mengatur kualitas barang yang akan diimpor, ketentuan pembayaran, serta kondisi pengiriman dan penerimaan barang.
Sales kontrak impor sangat penting bagi importir karena dokumen ini akan digunakan sebagai panduan selama proses impor berlangsung. Selain itu, sales kontrak impor juga berfungsi sebagai alat untuk menyelesaikan sengketa jika terjadi masalah selama proses impor berlangsung.
Bagaimana Cara Membuat Sales Kontrak Impor?
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat sales kontrak impor:
- Tentukan barang yang akan diimpor, jumlah, dan spesifikasi barang.
- Tentukan harga barang dan ketentuan pembayaran yang akan digunakan.
- Tentukan jangka waktu pengiriman dan ketentuan pengiriman barang.
- Tentukan kualitas barang dan ketentuan inspeksi kualitas.
- Tentukan ketentuan penyelesaian sengketa.
- Buat kesepakatan bersama antara importir dan eksportir.
- Buat dokumen sales kontrak impor dan pastikan dokumen tersebut sudah mencakup seluruh kesepakatan yang telah dibuat.
- Tandatangani dokumen sales kontrak impor oleh kedua belah pihak dan berikan salinan dokumen tersebut pada masing-masing pihak.
Apa Saja yang Harus Diperhatikan Saat Membuat Sales Kontrak Impor?
Saat membuat sales kontrak impor, ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar dokumen ini sah dan berlaku di mata hukum:
- Sales kontrak impor harus mencakup seluruh kesepakatan yang telah dibuat antara importir dan eksportir.
- Sales kontrak impor harus jelas dan mudah dipahami oleh kedua belah pihak.
- Sales kontrak impor harus menggunakan istilah yang baku dan jelas untuk meminimalisir terjadinya kesalahpahaman.
- Sales kontrak impor harus disusun dengan bahasa yang baku dan resmi.
- Sales kontrak impor harus menggunakan format yang jelas dan rapi.
Contoh Sales Kontrak Impor
Berikut adalah contoh sales kontrak impor untuk pembelian bahan baku kopi:
Sales Kontrak Impor
IMPORTIR:
Nama Perusahaan: PT. ABC
Alamat: Jalan A123
Kota: Jakarta
Negara: Indonesia
ESKPORTIR:
Nama Perusahaan: PT. XYZ
Alamat: Jalan B456
Kota: Bandung
Negara: Jepang
BARANG:
Nama Barang: Bahan Baku Kopi
Jumlah: 1000 kg
Spesifikasi: Grade A
HARGA:
Harga Satuan: USD 10/kg
Total Harga: USD 10.000
KETENTUAN PEMBAYARAN:
50% pembayaran di muka
50% pembayaran setelah barang diterima dan disetujui kualitasnya
JANGKA WAKTU PENGIRIMAN:
30 hari setelah pembayaran di muka diterima
KETENTUAN PENGIRIMAN:
FOB Tokyo
KUALITAS BARANG:
Barang harus memenuhi spesifikasi grade A dan diuji melalui inspeksi pihak ketiga yang telah disetujui oleh kedua belah pihak.
PENYELESAIAN SENGKETA:
Jika terjadi sengketa, kedua belah pihak akan menyelesaikannya melalui mediasi.
Kesimpulan
Setelah membaca artikel ini, diharapkan Anda lebih paham mengenai sales kontrak impor dan bagaimana cara membuatnya. Sales kontrak impor sangat penting bagi importir untuk memastikan impor barang berjalan lancar dan terhindar dari sengketa. Selain itu, dengan membuat sales kontrak impor yang jelas dan lengkap, kedua belah pihak dapat menjaga hubungan bisnis yang baik.
