Ekspor adalah salah satu cara terbaik untuk memperluas pasar dan meningkatkan keuntungan. Tetapi, banyak yang tidak tahu bagaimana membuat quotation ekspor yang baik dan benar. Di artikel ini, kami akan membahas contoh quotation ekspor yang berguna untuk membantu memudahkan bisnis Anda.
Pengertian Quotation Ekspor
Quotation ekspor adalah dokumen yang berisi harga barang atau jasa yang ingin dijual ke negara lain. Dokumen ini sangat penting dalam bisnis ekspor karena menjadi dasar dalam negosiasi dan penjualan. Quotation ekspor juga bisa menjadi bahan pertimbangan bagi pembeli untuk memilih produk.
Bentuk Quotation Ekspor
Bentuk quotation ekspor bisa berbeda-beda tergantung dari kebutuhan dan jenis bisnis. Ada beberapa bentuk quotation ekspor yang sering digunakan:
- Proforma Invoice: dokumen ini memuat informasi tentang harga dan spesifikasi produk atau jasa yang akan dijual. Biasanya, proforma invoice digunakan dalam bisnis dengan tujuan menghitung biaya yang diperlukan untuk mengimpor barang.
- Commercial Invoice: dokumen ini berisi informasi tentang harga dan jumlah barang atau jasa yang dipesan oleh pembeli. Dokumen ini dibuat setelah pembeli sepakat untuk membeli barang atau jasa.
- Price Quotation Sheet: dokumen ini memuat rincian harga produk atau jasa. Dokumen ini biasanya digunakan dalam bisnis yang menjual produk atau jasa dengan harga yang bervariasi.
Isi Quotation Ekspor
Isi quotation ekspor bisa berbeda-beda tergantung dari bisnis dan jenis produk yang dijual. Namun, ada beberapa informasi yang harus ada dalam quotation ekspor, yaitu:
- Informasi Perusahaan: Nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email yang bisa dihubungi.
- Informasi Pembeli: Nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email pembeli.
- Deskripsi Produk: Informasi tentang produk atau jasa, seperti jenis produk, merek, spesifikasi, jumlah, dan berat.
- Harga: Harga barang atau jasa yang dijual, termasuk informasi tentang harga kirim dan asuransi.
- Masa Berlaku Quotation: Waktu berlaku quotation ekspor, misalnya satu bulan atau tiga bulan.
- Syarat Pembayaran: Syarat pembayaran yang ditawarkan, seperti pembayaran tunai, letter of credit, atau pembayaran kredit.
- Syarat Pengiriman: Syarat pengiriman barang atau jasa, seperti FOB (Free on Board), CIF (Cost, Insurance and Freight), atau CFR (Cost and Freight).
- Syarat Legal: Syarat hukum, seperti dokumen yang dibutuhkan, peraturan ekspor-impor, dan perjanjian antara penjual dan pembeli.
Contoh Quotation Ekspor
Berikut adalah contoh quotation ekspor yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Quotation Ekspor Produk Elektronik
INVOICE
Nomor: 123/INV/2023
Tanggal: 1 Januari 2023
INFORMASI PERUSAHAAN
Nama Perusahaan: PT. Elektronik Indonesia
Alamat: Jl. Jend. Sudirman No. 123, Jakarta Selatan
Nomor Telepon: (021) 1234567
Email: [email protected]
INFORMASI PEMBELI
Nama Perusahaan: PT. Elektronik Malaysia
Alamat: Jl. Sultan Ismail No. 15, Kuala Lumpur
Nomor Telepon: +603 1234567
Email: [email protected]
DESKRIPSI PRODUK
Jenis Produk: Laptop ASUS X441
Merek: ASUS
Spesifikasi: Intel Core i7, 8GB RAM, SSD 256GB, Layar 14 inch, DOS
Jumlah: 100 pcs
Berat: 200 kg
HARGA
Harga: USD 550/pc
Harga Pengiriman: USD 1.000
Harga Asuransi: USD 500
MASA BERLAKU QUOTATION
Masa Berlaku: 30 hari
SYARAT PEMBAYARAN
Pembayaran: T/T (Telegraphic Transfer)
SYARAT PENGIRIMAN
FOB Jakarta
SYARAT LEGAL
Dokumen yang dibutuhkan: Invoice, Packing List, Bill of Lading, dan Certificate of Origin.
Peraturan Ekspor-Import: Sesuai dengan peraturan yang berlaku di Indonesia dan Malaysia.
Perjanjian: Penjual dan pembeli harus menandatangani kontrak yang berisi informasi tentang harga, jumlah, dan syarat pembayaran dan pengiriman.
Contoh 2: Quotation Ekspor Produk Makanan dan Minuman
PRICE QUOTATION SHEET
Nomor: 456/PQS/2023
Tanggal: 1 Februari 2023
INFORMASI PERUSAHAAN
Nama Perusahaan: PT. Makanan Sehat Abadi
Alamat: Jl. Gatot Subroto No. 123, Jakarta Selatan
Nomor Telepon: (021) 9876543
Email: [email protected]
INFORMASI PEMBELI
Nama Perusahaan: PT. Makanan Sehat Singapura
Alamat: Jl. Orchard Road No. 15, Singapura
Nomor Telepon: +65 98765432
Email: [email protected]
DESKRIPSI PRODUK
Jenis Produk: Kopi Luwak
Merek: Makanan Sehat Abadi
Spesifikasi: 1kg
Jumlah: 500 pcs
Berat: 550 kg
HARGA
Harga: SGD 150/pc
Harga Pengiriman: SGD 500
Harga Asuransi: SGD 100
MASA BERLAKU QUOTATION
Masa Berlaku: 60 hari
SYARAT PEMBAYARAN
Pembayaran: L/C (Letter of Credit)
SYARAT PENGIRIMAN
CIF Singapore
SYARAT LEGAL
Dokumen yang dibutuhkan: Invoice, Packing List, Bill of Lading, dan Certificate of Origin.
Peraturan Ekspor-Import: Sesuai dengan peraturan yang berlaku di Indonesia dan Singapura.
Perjanjian: Penjual dan pembeli harus menandatangani kontrak yang berisi informasi tentang harga, jumlah, dan syarat pembayaran dan pengiriman.
Kesimpulan
Membuat quotation ekspor yang baik dan benar sangat penting dalam bisnis ekspor. Quotation ekspor bisa berbeda-beda tergantung dari jenis bisnis dan produk yang dijual. Namun, ada beberapa informasi yang harus ada dalam quotation ekspor, seperti informasi perusahaan, informasi pembeli, deskripsi produk, harga, masa berlaku quotation, syarat pembayaran, syarat pengiriman, dan syarat legal. Dengan mengikuti contoh quotation ekspor yang telah dijelaskan di atas, diharapkan bisa membantu memudahkan bisnis Anda dalam melakukan ekspor.
