Contoh Dokumen Perjalanan Dinas – Perjalanan dinas adalah kegiatan yang di lakukan oleh pegawai suatu instansi atau perusahaan ke luar kota atau luar negeri. Tujuan dari perjalanan dinas ini bisa beragam seperti menghadiri seminar, konferensi, kunjungan kerja, dan lain sebagainya. Selama melakukan perjalanan dinas, pegawai harus mengurus beberapa dokumen agar perjalanan terlaksana dengan lancar. Berikut ini adalah yang umumnya di butuhkan:
Contoh Dokumen Perjalanan Dinas Surat Tugas
Surat tugas adalah dokumen yang di keluarkan oleh atasan pegawai yang bersangkutan untuk memberikan tugas kepadanya. Surat tugas ini berisi rincian tugas yang harus di lakukan, tempat tujuan perjalanan, jangka waktu perjalanan, serta besaran anggaran yang di sediakan untuk perjalanan tersebut.
Contoh Dokumen Perjalanan Dinas Rencana Perjalanan Dinas
Rencana perjalanan dinas adalah dokumen yang berisi rincian perencanaan perjalanan dinas. Rencana perjalanan dinas ini meliputi tanggal dan waktu keberangkatan, tempat tujuan, transportasi yang di gunakan, serta akomodasi yang akan di inapkan selama perjalanan.
Contoh Dokumen Perjalanan Dinas Tiket Pesawat
Jika perjalanan dinas di lakukan dengan menggunakan pesawat terbang, maka tiket pesawat menjadi dokumen yang sangat penting. Tiket pesawat ini harus di cetak dan di simpan dengan baik, karena tiket pesawat ini adalah bukti bahwa kita sudah memesan kursi di pesawat tersebut.
Contoh Dokumen Perjalanan Dinas Bukti Pembayaran
Setiap pengeluaran selama perjalanan dinas harus di bukukan dengan baik. Oleh karena itu, bukti pembayaran seperti struk hotel, restoran, dan transportasi harus di simpan dengan baik. Bukti pembayaran ini nantinya akan di gunakan untuk mengajukan klaim biaya perjalanan dinas.
Contoh Dokumen Perjalanan Dinas Paspor dan Visa
Jika perjalanan dinas di lakukan ke luar negeri, maka paspor dan visa menjadi dokumen yang wajib di miliki. Pastikan paspor dan visa sudah disiapkan dengan baik sebelum keberangkatan. Selain itu, pastikan juga masa berlaku paspor dan visa masih berlaku selama perjalanan dinas di lakukan.
Surat Keterangan Sehat
Surat keterangan sehat adalah dokumen yang di keluarkan oleh dokter yang menyatakan bahwa pegawai yang bersangkutan dalam kondisi sehat dan layak untuk melakukan perjalanan dinas. Dokumen ini umumnya di butuhkan untuk perjalanan dinas ke luar negeri.
Asuransi Perjalanan
Asuransi perjalanan adalah dokumen yang berguna untuk melindungi pegawai dari risiko saat melakukan perjalanan dinas. Sehingga Asuransi perjalanan ini biasanya mencakup kecelakaan, sakit, kehilangan barang, dan lain sebagainya.
Dokumen Lainnya
Selain dokumen-dokumen di atas, ada beberapa dokumen lainnya yang mungkin di perlukan untuk perjalanan dinas seperti surat izin dari atasan, surat rekomendasi dari instansi atau perusahaan, serta surat pemesanan hotel atau restoran.
Demikianlah yang umumnya di butuhkan. Pastikan seluruh dokumen telah di siapkan dengan baik sebelum melakukan perjalanan dinas, agar perjalanan dinas berjalan dengan lancar dan sukses. Contoh Dokumen Internal Perjalanan Bisnis
YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
Selanjutnya, Perusahaan di di rikan pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI
Email : [email protected]
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups
