Surat Pengantar SKCK adalah salah satu persyaratan penting dalam proses pengurusan Surat Keterangan Catatan Kepolisian atau SKCK. Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk membuat surat pengantar SKCK.
Persyaratan Membuat Surat Pengantar SKCK
Sebelum mulai membuat surat pengantar SKCK, ada beberapa persyaratan yang perlu dipenuhi. Berikut adalah persyaratan-persyaratan yang perlu dipenuhi:
1. Surat Permohonan SKCK
Surat permohonan SKCK harus dibuat dan ditandatangani oleh pemohon. Surat ini berisi permohonan pembuatan SKCK dan alasan mengapa SKCK diperlukan. Surat permohonan ini harus disertakan dalam surat pengantar SKCK.
2. Fotokopi KTP
Fotokopi KTP pemohon harus dilampirkan dalam surat pengantar SKCK. Pastikan fotokopi KTP yang disertakan masih berlaku dan tidak kadaluarsa.
3. Pas Foto
Pas foto terbaru dan berwarna harus disertakan dalam surat pengantar SKCK. Pastikan pas foto yang disertakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, seperti ukuran dan latar belakang foto.
4. Biaya Pengurusan
Biaya pengurusan SKCK harus dibayar sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pastikan untuk mengecek jumlah biaya yang harus dibayar sebelum membuat surat pengantar SKCK.
Langkah-Langkah Membuat Surat Pengantar SKCK
Berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk membuat surat pengantar SKCK:
1. Buka Aplikasi Word
Langkah pertama adalah membuka aplikasi Microsoft Word di komputer atau laptop Anda.
2. Buat Surat Pengantar SKCK
Pilih menu “File” dan klik “New Blank Document” untuk membuat dokumen kosong. Selanjutnya, ketikkan nama instansi yang akan menerbitkan SKCK di bagian atas dokumen. Kemudian, buatlah surat pengantar SKCK dengan format yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Tambahkan Informasi Pribadi
Tambahkan informasi pribadi dalam surat pengantar SKCK seperti nama lengkap, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, alamat lengkap, nomor telepon, dan pekerjaan.
4. Tuliskan Alasan Mengajukan SKCK
Tuliskan alasan mengapa SKCK diperlukan. Alasan yang biasa digunakan antara lain untuk melamar pekerjaan, pendaftaran kuliah, atau pengajuan visa.
5. Sertakan Dokumen Pendukung
Sertakan dokumen pendukung seperti fotokopi KTP, surat permohonan SKCK, dan pas foto terbaru. Jangan lupa untuk menyertakan informasi tentang dokumen pendukung tersebut dalam surat pengantar SKCK.
6. Cek dan Perbaiki Kesalahan
Cek dan perbaiki kesalahan yang mungkin terjadi dalam surat pengantar SKCK. Pastikan tata bahasa, ejaan, dan format surat sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
7. Simpan dan Cetak Surat Pengantar SKCK
Setelah selesai membuat surat pengantar SKCK, simpan dokumen tersebut dalam format PDF atau Word. Selanjutnya, cetak surat pengantar SKCK dan siapkan untuk diajukan ke instansi yang bersangkutan.
Kesimpulan
Membuat surat pengantar SKCK tidaklah sulit jika Anda memenuhi semua persyaratan yang dibutuhkan dan mengikuti langkah-langkah yang sudah dijelaskan di atas. Pastikan untuk memeriksa kembali surat pengantar SKCK sebelum mengajukannya ke instansi yang bersangkutan.
