Jika Anda sedang berencana untuk melakukan impor barang ke Indonesia, maka persiapkanlah diri untuk membuat surat keterangan impor. Surat ini sangat penting untuk mendapatkan izin impor dari pihak berwenang. Namun, bagi mereka yang belum pernah membuat surat keterangan impor, bisa jadi merasa kesulitan. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan diulas cara membuat surat keterangan impor dengan mudah dan benar.
Persyaratan Membuat Surat Keterangan Impor
Sebelum masuk ke dalam cara membuat surat keterangan impor, ada baiknya Anda mengecek terlebih dahulu persyaratan apa saja yang harus dipenuhi. Berikut adalah beberapa persyaratan umum yang harus Anda penuhi saat membuat surat keterangan impor:1. Anda harus memiliki izin usaha yang masih berlaku2. Anda harus memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)3. Barang yang akan diimpor harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Indonesia4. Surat keterangan impor harus disertai dengan dokumen pendukung seperti faktur, packing list, dan sertifikat asal barang.Setelah memenuhi persyaratan di atas, Anda bisa mulai membuat surat keterangan impor dengan langkah-langkah sebagai berikut:
Langkah 1: Membuat Pernyataan Importir
Pernyataan importir adalah dokumen yang berisi identitas perusahaan, jenis barang yang akan diimpor, serta negara asal barang. Berikut adalah contoh format pernyataan importir yang bisa Anda gunakan:
Kepada Yth.
Kepala Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL)
Di –
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami PT. ABCD, beralamat di Jalan XYZ No. 123, Jakarta Utara, bermaksud untuk melakukan impor sejumlah barang dari negara asal China. Adapun jenis barang yang akan diimpor adalah mesin-mesin produksi dengan jumlah total 10 unit.
Demikianlah pernyataan ini kami buat, atas dasar yang sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
PT. ABCD
Langkah 2: Mengumpulkan Dokumen Pendukung
Setelah membuat pernyataan importir, langkah selanjutnya adalah mengumpulkan dokumen pendukung. Dokumen ini sangat penting sebagai bukti bahwa barang yang akan diimpor memang layak untuk diterima di Indonesia. Beberapa dokumen pendukung yang harus disertakan antara lain:1. Faktur: dokumen ini berisi informasi tentang harga, jumlah, dan spesifikasi barang yang akan diimpor.2. Packing list: dokumen ini berisi informasi tentang jumlah dan jenis barang yang akan diimpor.3. Sertifikat asal barang: dokumen ini berisi informasi tentang asal negara barang yang akan diimpor.Pastikan dokumen pendukung ini sudah lengkap dan telah diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia.
Langkah 3: Mengajukan Permohonan Surat Keterangan Impor
Setelah semua dokumen selesai dikumpulkan, selanjutnya Anda bisa mengajukan permohonan surat keterangan impor ke Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) setempat. Untuk itu, Anda harus membawa dokumen-dokumen yang sudah dikumpulkan ke Kantor KPKNL.Saat mengajukan permohonan, pastikan Anda membawa dokumen-dokumen asli dan fotokopi serta mempersiapkan biaya administrasi yang harus dibayarkan.Setelah permohonan disetujui, biasanya surat keterangan impor akan diberikan dalam waktu 1-2 minggu.
Kesimpulan
Itulah cara membuat surat keterangan impor yang benar. Pastikan Anda memenuhi semua persyaratan yang sudah disebutkan dan mengumpulkan semua dokumen pendukung sebelum mengajukan permohonan. Dengan begitu, proses impor barang Anda akan berjalan lancar dan mendapatkan izin impor dari pihak berwenang.
