Surat kelakuan baik merupakan surat yang berisi informasi mengenai tingkah laku seseorang dalam kehidupan sehari-hari. Surat ini biasanya dibutuhkan untuk keperluan pribadi atau profesional, seperti melamar pekerjaan atau mendaftar kuliah. Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah cara membuat surat kelakuan baik yang benar dan efektif.
1. Tentukan Tujuan Surat Kelakuan Baik
Sebelum membuat surat kelakuan baik, tentukan terlebih dahulu tujuan Anda membuat surat tersebut. Adakah keperluan tertentu seperti melamar pekerjaan atau mendaftar kuliah? Jika ya, pastikan Anda mengetahui persyaratan yang dibutuhkan oleh institusi tersebut agar surat yang Anda buat sesuai dengan kebutuhan mereka.
2. Pilih Format Surat Kelakuan Baik
Setelah mengetahui tujuan pembuatan surat kelakuan baik, pilih format surat yang akan Anda gunakan. Surat kelakuan baik dapat dibuat dalam format surat resmi atau tidak resmi. Jika untuk keperluan profesional, sebaiknya gunakan format surat resmi.
3. Tulis Identitas Diri Pengirim
Pada bagian awal surat, tuliskan identitas diri pengirim seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan email. Pastikan informasi yang Anda tulis lengkap dan jelas agar pihak yang menerima surat dapat menghubungi Anda jika diperlukan.
4. Tulis Identitas Orang yang Diberikan Surat Kelakuan Baik
Setelah menuliskan identitas diri pengirim, tuliskan identitas orang yang akan diberikan surat kelakuan baik. Jangan lupa untuk mencantumkan alamat dan nomor telepon orang tersebut agar surat dapat diterima dengan baik.
5. Tulis Pembuka Surat Kelakuan Baik
Pada bagian pembuka surat, tuliskan salam pembuka seperti “Kepada Yth.” atau “Salam Sejahtera”. Selanjutnya, tuliskan kalimat singkat yang menjelaskan tujuan surat kelakuan baik yang Anda buat.
6. Jelaskan Hubungan Anda dengan Orang yang Diberikan Surat Kelakuan Baik
Setelah pembuka surat, jelaskan hubungan Anda dengan orang yang akan diberikan surat kelakuan baik. Apakah Anda adalah teman, rekan kerja, atau kenalan dekat? Hal ini penting untuk memberikan informasi kepada pihak yang menerima surat agar mereka dapat memahami latar belakang surat yang Anda kirimkan.
7. Tulis Isi Surat Kelakuan Baik
Setelah menjelaskan hubungan Anda dengan orang yang diberikan surat kelakuan baik, tuliskan isi surat. Isi surat harus lengkap dan jelas menjelaskan tingkah laku orang yang Anda berikan surat kelakuan baik. Gunakan bahasa yang sopan dan jangan berlebihan dalam memberikan pujian.
8. Berikan Contoh Kejadian atau Pengalaman yang Menunjang Surat Kelakuan Baik
Untuk memberikan kejelasan dan keabsahan isi surat, berikan contoh kejadian atau pengalaman yang menunjukkan tingkah laku orang yang Anda berikan surat kelakuan baik. Contoh-contoh ini dapat berupa kegiatan sosial, prestasi di tempat kerja atau sekolah, atau pengalaman-pengalaman lain yang menunjukkan karakter dan kepribadian orang tersebut.
9. Jangan Berikan Informasi yang Tidak Perlu dalam Surat Kelakuan Baik
Ingatlah untuk tidak memberikan informasi yang tidak perlu dalam surat kelakuan baik Anda. Informasi yang tidak relevan dapat membuat surat tidak efektif dan malah menimbulkan kesalahpahaman.
10. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Mudah Dipahami
Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami agar surat kelakuan baik dapat dimengerti dengan baik oleh pihak yang menerima surat. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau terlalu informal.
11. Jangan Lupa Menyertakan Tanggal dan Tempat Surat Dibuat
Sertakan tanggal dan tempat surat dibuat pada bagian akhir surat. Hal ini penting untuk memberikan informasi kepada pihak yang menerima surat mengenai kapan surat tersebut dibuat.
12. Berikan Tanda Tangan pada Surat Kelakuan Baik
Setelah menyelesaikan isi surat, berikan tanda tangan pada surat kelakuan baik Anda. Tanda tangan penting untuk menunjukkan keabsahan surat dan bahwa isi surat tersebut adalah benar adanya.
13. Periksa Kembali Surat Kelakuan Baik Sebelum Dikirimkan
Sebelum mengirimkan surat kelakuan baik, periksa kembali surat tersebut untuk memastikan tidak ada kesalahan atau ketidakcocokan dalam isi surat. Pastikan juga Anda telah mencantumkan semua informasi yang diperlukan.
Contoh Surat Kelakuan Baik
Berikut ini adalah contoh surat kelakuan baik yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. Direktur HRD PT ABCD
Surat Kelakuan Baik
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Ani Wijaya
Alamat : Jl. Mangga Dua No.10A, Jakarta Pusat
No. Telepon : 08123456789
Email : [email protected]
Menyatakan bahwa :
Nama : Budi Santoso
Alamat : Jl. Kemanggisan Raya No.5, Jakarta Barat
No. Telepon : 08234567890
Merupakan orang yang saya kenal baik dan memiliki tingkah laku yang baik dalam kehidupan sehari-hari. Saya pernah bekerja dengan Budi Santoso selama 3 tahun dan selalu terkesan dengan kerja keras dan dedikasi yang diberikan olehnya.
Selain itu, Budi Santoso juga aktif dalam kegiatan sosial seperti membantu korban bencana alam dan mengadakan kegiatan amal untuk anak-anak kurang mampu. Semua kegiatan ini menunjukkan karakter dan kepribadian yang baik dari Budi Santoso.
Dalam hal ini, saya dengan tulus merekomendasikan Budi Santoso sebagai seseorang yang memiliki tingkah laku yang baik dan layak dipercaya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Demikian surat kelakuan baik ini saya buat dengan sebenarnya dan dengan penuh rasa tanggung jawab.
Jakarta, 10 Januari 2021
Hormat Saya,
(Tanda Tangan)
Ani Wijaya
Kesimpulan
Demikianlah langkah-langkah cara membuat surat kelakuan baik yang benar dan efektif. Ingatlah untuk menjelaskan secara jelas dan lengkap mengenai tingkah laku orang yang akan diberikan surat kelakuan baik. Selain itu, gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami agar surat dapat dimengerti dengan baik oleh pihak yang menerima surat. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang ingin membuat surat kelakuan baik untuk keperluan pribadi atau profesional.
