Gmail merupakan salah satu layanan email terpopuler di dunia yang dimiliki oleh perusahaan teknologi raksasa, Google. Salah satu fitur yang disediakan oleh Gmail adalah kemampuan untuk mengimpor kontak dari berbagai sumber, seperti perangkat lunak email lain atau aplikasi yang menyimpan kontak. Artikel ini akan membahas cara mengimpor kontak di Gmail dengan langkah-langkah yang mudah diikuti.
1. Siapkan File Kontak
Langkah pertama dalam mengimpor kontak ke Gmail adalah dengan menyiapkan file kontak. File kontak ini harus dalam format .csv atau .vcf agar dapat diimpor ke Gmail. File-format .csv merupakan file teks berisi data dalam format tabel, sedangkan .vcf adalah format file untuk vCard, yang biasanya digunakan untuk menyimpan kontak pada perangkat seluler.
Untuk membuat file kontak, kita dapat menggunakan aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel atau Google Sheets. Di Microsoft Excel, kita dapat membuat sebuah lembar kerja baru dan memasukkan data kontak pada kolom-kolom yang telah disediakan. Kemudian, kita dapat menyimpan file sebagai file .csv dengan memilih opsi “Save As” dan memilih format file .csv. Pada Google Sheets, langkahnya hampir sama. Setelah memasukkan data kontak pada Google Sheets, pilih File -> Download -> CSV (Current sheet) untuk menyimpan file dalam format .csv.
2. Buka Kontak Gmail
Setelah berhasil membuat file kontak dalam format .csv atau .vcf, selanjutnya kita harus membuka kontak Gmail. Untuk membuka kontak Gmail, buka halaman Gmail di browser dan masuk ke akun Gmail kita. Setelah berhasil masuk, klik ikon Kontak di bagian kiri layar.
3. Pilih Opsi Impor
Setelah berhasil membuka kontak Gmail, kita akan melihat tampilan daftar kontak yang sudah ada di dalam akun Gmail kita. Untuk mengimpor kontak baru, klik tombol “Impor” yang terletak di bagian atas layar.
4. Pilih File Kontak
Setelah memilih opsi “Impor”, kita akan dibawa ke halaman baru yang meminta kita untuk memilih file kontak yang ingin diimpor. Pilihlah file kontak yang telah disiapkan sebelumnya dengan mengeklik tombol “Pilih file”. Setelah itu, pilih file kontak yang ingin diimpor dan klik tombol “Buka”.
5. Tentukan Jenis Kontak
Setelah berhasil memilih file kontak, langkah selanjutnya adalah menentukan jenis kontak yang ingin diimpor. Kita dapat memilih opsi “Google CSV” untuk mengimpor kontak ke dalam akun Gmail atau “vCard file” untuk mengimpor kontak ke dalam perangkat seluler. Setelah memilih jenis kontak yang diinginkan, klik tombol “Impor”
6. Tunggu Proses Impor Selesai
Setelah menekan tombol “Impor”, Gmail akan mulai mengimpor kontak dari file yang telah dipilih. Proses impor kontak ini dapat memakan waktu beberapa menit tergantung pada jumlah kontak yang diimpor. Setelah proses impor selesai, kita akan menerima notifikasi bahwa kontak telah berhasil diimpor ke akun Gmail kita.
7. Cek Kontak Baru
Untuk memastikan bahwa kontak baru telah berhasil diimpor, kita dapat memeriksa daftar kontak yang ada di akun Gmail kita. Klik ikon Kontak di bagian kiri layar untuk membuka daftar kontak. Jika sudah berhasil diimpor, kontak baru akan ditampilkan di daftar kontak.
8. Impor Kontak dari Google Sheets
Selain menggunakan file kontak .csv, kita juga dapat mengimpor kontak dari Google Sheets. Caranya sangat mudah, kita hanya perlu menyalin data kontak dari Google Sheets dan menempelkannya ke dalam jendela impor kontak di Gmail.
Untuk mengimpor kontak dari Google Sheets, buka lembar kerja Google Sheets yang berisi data kontak. Kemudian, pilih semua data kontak dengan menekan tombol CTRL + A atau CMD + A pada keyboard. Setelah itu, salin data dengan menekan tombol CTRL + C atau CMD + C. Kembali ke jendela impor kontak di Gmail dan tempelkan data dengan menekan tombol CTRL + V atau CMD + V. Terakhir, klik tombol “Impor” untuk menyelesaikan proses impor kontak.
9. Impor Kontak dari Google Kontak
Google Kontak adalah layanan yang menyediakan fitur untuk mengelola dan menyimpan kontak di Google. Kita juga dapat mengimpor kontak dari Google Kontak ke dalam akun Gmail kita. Caranya sangat mudah, kita hanya perlu membuka Google Kontak dan memilih opsi “Ekspor” untuk mengunduh file kontak dalam format .csv. Setelah itu, ikuti langkah-langkah yang sama seperti pada proses impor kontak dari file .csv untuk mengimpor kontak dari Google Kontak ke dalam akun Gmail.
10. Kesimpulan
Mengimpor kontak ke dalam akun Gmail sangatlah mudah dan dapat dilakukan dari berbagai sumber. Dengan mengimpor kontak, kita dapat menyimpan semua kontak kita pada satu tempat yang dapat diakses dari mana saja dan kapan saja. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, kita dapat mengimpor kontak ke dalam akun Gmail dengan mudah dan cepat.
