Jika Anda tinggal di Illinois dan membutuhkan sebuah dokumen yang sah di luar negeri, Anda mungkin perlu mendapatkan apostille. Apostille adalah sebuah sertifikat yang di keluarkan oleh pemerintah Illinois yang menegaskan bahwa dokumen Anda adalah sah dan dapat di gunakan di negara-negara yang telah menandatangani Konvensi Den Haag. PT. Jangkar Global Groups
Bagi banyak orang, proses mendapatkan apostille bisa membingungkan dan memakan waktu. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap untuk mendapatkan apostille di Illinois, termasuk apa itu apostille, dokumen apa yang dapat di apostil, dan bagaimana cara mendapatkan apostille.
Apa itu Apostille?
Apostille adalah sebuah sertifikat yang menegaskan bahwa sebuah dokumen resmi, seperti akta kelahiran atau sertifikat pendidikan, adalah sah dan dapat di gunakan di negara-negara yang telah menandatangani Konvensi Den Haag. Konvensi Den Haag adalah sebuah perjanjian internasional yang memfasilitasi pengakuan dokumen resmi di antara negara-negara anggota.
Di Illinois, apostille di keluarkan oleh Secretary of State Illinois. Apostille dapat di terbitkan untuk dokumen-dokumen seperti:
- Akta kelahiran, kematian, dan pernikahan
- Sertifikat pendidikan dan transkrip
- Dokumen hukum, seperti surat kuasa dan kontrak
- Dokumen bisnis, seperti artikel asosiasi dan sertifikat pendirian perusahaan
Anda mungkin perlu mendapatkan apostille jika Anda ingin bekerja atau sekolah di luar negeri, atau jika Anda ingin menikah di luar negeri.
Bagaimana Cara Mendapatkan Apostille di Illinois?
Untuk mendapatkan apostille di Illinois, Anda harus mengikuti serangkaian langkah-langkah:
Langkah 1: Pastikan Dokumen Anda Sudah Tervalidasi
Sebelum Anda dapat meminta apostille, dokumen Anda harus sudah tervalidasi oleh lembaga yang berwenang. Sebagai contoh, jika Anda ingin mendapatkan apostille untuk sertifikat kelahiran, Anda harus mengajukan permohonan untuk mendapatkan salinan sertifikat kelahiran dari lembaga yang mengeluarkan sertifikat tersebut, seperti kantor kota atau kantor county.
Pastikan bahwa dokumen Anda sudah di – validasi sebelum melanjutkan ke langkah selanjutnya. Jika dokumen Anda tidak valid, Anda harus mengajukan permohonan untuk dokumen yang valid terlebih dahulu.
Langkah 2: Isi Permohonan Apostille
Setelah dokumen Anda sudah valid, Anda harus mengisi permohonan apostille. Formulir permohonan apostille dapat di unduh dari situs web Secretary of State Illinois.
Anda harus mengisi informasi pribadi Anda, seperti nama dan alamat, serta informasi tentang dokumen yang akan di apostil. Pastikan untuk mengisi formulir dengan benar dan lengkap.
Langkah 3: Bayar Biaya Permohonan
Setelah Anda mengisi formulir permohonan, Anda perlu membayar biaya permohonan. Biaya apostille di Illinois bervariasi tergantung pada jenis dokumen dan jumlah dokumen yang Anda ajukan untuk di apostil.
Pastikan untuk membayar biaya dengan benar dan pada waktu yang tepat untuk menghindari keterlambatan atau penundaan dalam proses mendapatkan apostille.
Langkah 4: Kirim Permohonan Apostille dan Dokumen Anda ke Secretary of State Illinois
Setelah Anda mengisi formulir permohonan dan membayar biaya, Anda harus mengirimkan permohonan dan dokumen yang akan di apostil ke Secretary of State Illinois. Pastikan untuk mengecek alamat pengiriman yang benar dan mengirimkan dokumen Anda dengan aman dan tepat waktu.
Langkah 5: Tunggu Proses Selesai
Setelah Secretary of State Illinois menerima permohonan dan dokumen Anda, Anda harus menunggu proses selesai. Prosedur untuk mendapatkan apostille di Illinois dapat memakan waktu hingga beberapa minggu, tergantung pada beban kerja Secretary of State Illinois dan jenis dokumen yang Anda ajukan.
Jangan lupa untuk memeriksa status permohonan Anda secara berkala untuk memastikan bahwa prosesnya berjalan lancar dan tanpa hambatan.
Penutup
Proses mendapatkan apostille di Illinois bisa memakan waktu dan membingungkan, tetapi dengan mengikuti panduan yang telah di sediakan di atas, Anda bisa mendapatkan apostille dengan tepat dan efisien.
Ingatlah untuk memastikan bahwa dokumen Anda sudah valid sebelum mengajukan permohonan apostille, dan untuk mengisi formulir permohonan dengan benar dan lengkap. Jangan lupa untuk membayar biaya permohonan dan mengirimkan dokumen Anda dengan aman dan tepat waktu.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda bisa mendapatkan apostille yang sah dan dapat di gunakan di negara-negara yang telah menandatangani Konvensi Den Haag.
