Jika Anda sering melakukan urusan di luar negeri, pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah apostille. Namun, banyak juga yang belum tahu apa itu apostille dan apa fungsinya. Oleh karena itu, pada artikel ini, kami akan membahas secara lebih detail tentang apostille documents meaning. PT. Jangkar Global Groups
1. Apa Itu Apostille?
Apostille adalah sebuah proses verifikasi yang di lakukan oleh pemerintah sebuah negara pada dokumen resmi, seperti akta kelahiran, ijazah, surat nikah, dan lain-lain. Proses ini biasanya di lakukan untuk memastikan legalitas dokumen tersebut di luar negeri.
Proses apostille ini pertama kali di perkenalkan pada tahun 1961 melalui sebuah konvensi internasional yang di kenal dengan The Hague Convention Abolishing the Requirement for Legalisation for Foreign Public Documents. Konvensi ini di tandatangani oleh banyak negara di dunia dan bertujuan untuk mempermudah proses legalisasi dokumen dalam konteks internasional.
Sebuah dokumen yang telah di lengkapi dengan apostille dapat di akui secara sah di negara-negara yang telah menandatangani konvensi tersebut tanpa perlu di lakukan proses legalisasi tambahan.
Berikut adalah contoh dokumen yang dapat di berikan apostille:
- Akta kelahiran
- Ijazah
- Surat nikah
- Surat cerai
- Surat kematian
- Surat kuasa
- Surat pernyataan
- Dll.
Jika Anda ingin menggunakan dokumen resmi di luar negeri, maka Anda perlu melakukan proses apostille terlebih dahulu agar dokumen tersebut dapat di akui secara sah.
2. Bagaimana Proses Apostille Di lakukan?
Proses apostille biasanya di lakukan oleh kementerian luar negeri atau departemen yang bertanggung jawab atas legalisasi dokumen di negara masing-masing. Prosesnya cukup sederhana dan biasanya dapat di selesaikan dalam waktu satu atau dua hari kerja.
Untuk melakukan proses apostille, Anda perlu membawa dokumen yang ingin di lengkapi dengan apostille ke kantor yang berwenang di negara Anda. Setelah itu, dokumen tersebut akan di periksa dan di verifikasi oleh petugas yang bertugas.
Jika dokumen tersebut di nyatakan sah dan legal, maka petugas akan melampirkan sebuah stempel dan tanda tangan resmi yang menunjukkan bahwa dokumen tersebut telah di lengkapi dengan apostille. Setelah itu, dokumen tersebut dapat di gunakan secara sah di negara-negara yang telah menandatangani konvensi The Hague.
3. Apa Fungsi Apostille?
Ada beberapa fungsi penting dari apostille, di antaranya:
- Mempermudah proses legalisasi dokumen resmi di luar negeri
- Menjamin keaslian dan keabsahan dokumen resmi
- Menjaga keamanan dokumen resmi dari tindakan pemalsuan atau penyalahgunaan
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis di antara negara-negara yang telah menandatangani konvensi The Hague
Dengan adanya apostille, maka proses legalisasi dokumen resmi di luar negeri dapat di lakukan dengan lebih mudah dan cepat. Dokumen yang telah di lengkapi dengan apostille juga di jamin keaslian dan keabsahannya, sehingga dapat di percaya oleh pihak yang menerimanya.
Selain itu, proses apostille juga membantu menjaga keamanan dokumen resmi dari tindakan pemalsuan atau penyalahgunaan. Dengan adanya tanda tangan dan stempel resmi, maka dokumen tersebut akan lebih sulit untuk di palsukan atau di manipulasi.
Akhirnya, apostille juga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis di antara negara-negara yang telah menandatangani konvensi The Hague. Dengan adanya proses legalisasi yang lebih mudah dan cepat, maka proses bisnis antar negara dapat berjalan dengan lebih lancar dan efisien.
4. Kesimpulan
Sekarang Anda sudah mengetahui apa itu apostille dan apa fungsinya. Proses apostille dapat memudahkan Anda dalam menggunakan dokumen resmi di luar negeri dan juga dapat membantu menjaga keamanan dokumen tersebut dari tindakan pemalsuan atau penyalahgunaan.
Sebelum menggunakan dokumen resmi di luar negeri, pastikan Anda telah melakukan proses apostille terlebih dahulu agar dokumen tersebut dapat diakui secara sah. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.
