Memiliki paspor yang sah dan valid adalah hal yang sangat penting ketika akan melakukan perjalanan ke luar negeri. Salah satu syarat untuk membuat paspor adalah dengan menyertakan foto yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Namun, terkadang kesalahan dalam pencetakan foto pada paspor bisa terjadi. Apa yang harus dilakukan jika hal ini terjadi? Berikut adalah langkah-langkah yang bisa diambil:
1. Mengecek Kembali Foto pada Paspor
Jika sudah mendapatkan paspor dengan foto yang tercetak, langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengecek kembali foto tersebut. Pastikan bahwa foto yang tercetak sesuai dengan yang diinginkan dan tidak ada kesalahan dalam pencetakan. Periksa dengan cermat apakah foto terlihat jelas dan tidak buram, ukuran foto sudah sesuai, serta posisi kepala, mata, dan telinga sudah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. Membuat Keluhan pada Kantor Imigrasi
Jika setelah mengecek kembali foto pada paspor ternyata masih terdapat kesalahan, langkah selanjutnya adalah membuat keluhan pada kantor imigrasi yang mengeluarkan paspor tersebut. Sampaikan keluhan dengan jelas dan sertakan bukti-bukti yang mendukung keluhan tersebut seperti foto-foto yang menunjukkan kesalahan pencetakan pada paspor.
3. Membuat Surat Permohonan Penggantian Paspor
Jika kesalahan pada pencetakan foto di paspor terbilang cukup serius dan tidak bisa diperbaiki, maka langkah selanjutnya adalah membuat surat permohonan penggantian paspor. Surat tersebut bisa dibuat dengan format yang disediakan oleh kantor imigrasi atau bisa juga dibuat sendiri dengan format yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pastikan untuk menyertakan bukti-bukti yang mendukung permohonan penggantian paspor seperti foto-foto yang menunjukkan kesalahan pada pencetakan foto pada paspor.
4. Mengajukan Permohonan Penggantian Paspor ke Kantor Imigrasi
Setelah membuat surat permohonan penggantian paspor, langkah selanjutnya adalah mengajukan permohonan tersebut ke kantor imigrasi yang menangani pengurusan paspor. Pastikan untuk membawa seluruh dokumen yang diperlukan seperti surat permohonan, bukti-bukti yang mendukung permohonan, dan paspor yang akan diganti.
5. Menunggu Proses Penggantian Paspor Selesai
Setelah mengajukan permohonan penggantian paspor, tinggal menunggu proses penggantian paspor selesai. Durasi proses penggantian paspor bisa bervariasi tergantung dari kantor imigrasi yang menangani pengurusan paspor dan juga tingkat kesibukan kantor imigrasi tersebut.
6. Mengambil Paspor Baru
Setelah proses penggantian paspor selesai, langkah terakhir adalah mengambil paspor baru yang sudah terisi dengan foto yang sesuai ketentuan yang berlaku. Pastikan untuk mengecek kembali foto yang tercetak pada paspor baru tersebut sebelum meninggalkan kantor imigrasi.
Jika terjadi kesalahan dalam pencetakan foto pada paspor, jangan panik. Langkah-langkah di atas bisa dilakukan untuk memperbaiki kesalahan tersebut. Namun, pastikan untuk selalu memperhatikan ketentuan yang berlaku dalam pembuatan paspor agar tidak terjadi kesalahan pada pencetakan foto pada paspor di kemudian hari.
