Dalam beberapa tahun terakhir, semakin banyak mahasiswa Indonesia yang memilih melanjutkan studi di luar negeri, termasuk di Vietnam. Negara ini dikenal memiliki sistem pendidikan tinggi yang berkembang pesat, dengan biaya kuliah yang relatif terjangkau serta kualitas akademik yang diakui di kawasan Asia Tenggara. Namun, setelah menyelesaikan pendidikan di Vietnam, banyak lulusan yang menghadapi tantangan baru ketika kembali ke Indonesia yaitu proses penyetaraan ijazah luar negeri agar dapat diakui secara resmi oleh pemerintah Indonesia.
Penyetaraan ijazah merupakan langkah penting bagi siapa pun yang ingin menggunakan ijazah luar negeri untuk keperluan profesional, melanjutkan studi, atau mendaftar kerja di instansi pemerintah. Tanpa proses penyetaraan ini, ijazah dari universitas di Vietnam belum memiliki kekuatan hukum yang sah di Indonesia.
Sayangnya, prosedur penyetaraan sering kali cukup rumit dan memerlukan kelengkapan dokumen yang spesifik, mulai dari penerjemahan tersumpah hingga verifikasi universi tas asal. Di sinilah peran jasa penyetaraan ijazah Vietnam menjadi solusi praktis dan efisien. Layanan ini membantu lulusan dalam mengurus seluruh tahapan administrasi secara tepat, cepat, dan sesuai dengan ketentuan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek).
Peran Jangkargroups sebagai Jasa Penyetaraan Ijazah Vietnam
Sebagai konsultan legalisasi dan jasa penyetaraan ijazah luar negeri yang berpengalaman, Jangkargroups memiliki peran penting dalam membantu para lulusan universitas Vietnam agar ijazah mereka diakui secara resmi di Indonesia. Melalui pengalaman panjang dalam menangani berbagai dokumen pendidikan luar negeri, Jangkargroups memahami setiap prosedur, regulasi, dan persyaratan yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek).
Pendampingan Lengkap dari Awal hingga Terbit Surat Penyetaraan
Jangkargroups memberikan layanan menyeluruh mulai dari tahap persiapan dokumen, penerjemahan tersumpah, hingga pengajuan permohonan penyetaraan ke sistem resmi Kemendikbudristek. Tim profesional akan memeriksa setiap berkas agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku, sehingga proses dapat berjalan lancar tanpa risiko penolakan.
Layanan Terjemahan dan Legalisasi Dokumen
Salah satu kendala umum bagi lulusan dari Vietnam adalah dokumen berbahasa Vietnam yang harus diterjemahkan secara tersumpah. Jangkargroups menyediakan layanan penerjemahan tersumpah dan legalisasi dokumen, baik di Kementerian Luar Negeri Vietnam, Kedutaan Besar Indonesia di Hanoi, hingga instansi terkait di Indonesia.
Verifikasi Keaslian Universitas dan Ijazah
Jangkargroups juga membantu memastikan bahwa universitas tempat Anda menempuh pendidikan di Vietnam terdaftar dan diakui secara resmi. Proses verifikasi ini penting agar ijazah tidak ditolak dalam sistem penyetaraan Kemendikbudristek.
Pengajuan Online Melalui Sistem Resmi Kemendikbudristek
Proses penyetaraan ijazah dilakukan melalui sistem daring SILEMKERMA. Banyak pemohon yang kesulitan memahami format dan alur pengajuan, sehingga Jangkargroups hadir untuk menangani seluruh proses input data, unggah dokumen, dan pemantauan status penyetaraan hingga terbit surat keputusan.
Konsultasi dan Update Status Berkala
Selain pengurusan dokumen, Jangkargroups juga memberikan layanan konsultasi dan update status secara berkala. Klien dapat mengetahui perkembangan penyetaraan mereka tanpa harus berurusan langsung dengan birokrasi yang rumit.
Dokumen yang Diperlukan untuk Penyetaraan Ijazah Vietnam
Agar proses penyetaraan ijazah dari Vietnam dapat berjalan lancar dan diterima oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek), pemohon wajib menyiapkan sejumlah dokumen resmi dan lengkap. Setiap dokumen berfungsi untuk membuktikan keaslian ijazah, validitas universitas asal, serta kesesuaian data akademik dengan standar pendidikan di Indonesia.
Berikut daftar dokumen yang umumnya dibutuhkan dalam proses penyetaraan ijazah Vietnam:
Ijazah Asli dari Universitas di Vietnam
Dokumen utama yang menunjukkan bahwa Anda telah menyelesaikan pendidikan di tingkat tertentu (S1, S2, atau S3). Ijazah ini harus asli dan diterbitkan langsung oleh universitas tempat Anda menempuh studi.
Transkrip Nilai (Academic Transcript)
Berisi rincian mata kuliah dan nilai akademik selama masa studi. Transkrip ini digunakan untuk menentukan kesetaraan kurikulum dan durasi pendidikan dengan sistem pendidikan di Indonesia.
Surat Keterangan Kelulusan (jika ada)
Beberapa universitas di Vietnam mengeluarkan surat keterangan kelulusan sebelum ijazah resmi terbit. Dokumen ini dapat membantu mempercepat proses verifikasi.
Bukti Akreditasi atau Pengakuan Universitas
Menunjukkan bahwa universitas asal terdaftar dan diakui oleh pemerintah Vietnam. Dokumen ini penting agar ijazah Anda tidak ditolak dalam proses penyetaraan.
Paspor dan KTP
Keduanya digunakan untuk verifikasi identitas pemohon dan memastikan kesesuaian data pribadi dengan dokumen akademik.
Bukti Keberangkatan dan Kepulangan (Tiket atau Visa)
Sebagai bukti bahwa Anda benar-benar menempuh pendidikan di luar negeri secara legal dan tidak hanya memperoleh ijazah melalui jalur tidak resmi.
Terjemahan Tersumpah Dokumen ke Bahasa Indonesia
Seluruh dokumen yang berbahasa Vietnam harus diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah yang diakui oleh Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham). Terjemahan ini wajib disertakan dalam berkas pengajuan penyetaraan.
Legalisasi Dokumen
Beberapa dokumen perlu dilegalisasi di:
- Kementerian Pendidikan dan Pelatihan Vietnam,
- Kementerian Luar Negeri Vietnam, dan
- Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) di Hanoi.
Langkah ini memastikan bahwa ijazah dan transkrip nilai tersebut benar-benar diterbitkan oleh institusi resmi.
Surat Pernyataan Keaslian Dokumen
Surat yang menyatakan bahwa seluruh dokumen yang diajukan adalah asli dan sah, ditandatangani di atas materai oleh pemohon.
Pas Foto Terbaru
Biasanya diperlukan untuk keperluan administrasi dan pengunggahan data ke dalam sistem SILEMKERMA Kemendikbudristek.
Prosedur Penyetaraan Ijazah Vietnam
Setelah seluruh dokumen lengkap, langkah selanjutnya adalah melakukan proses penyetaraan ijazah melalui sistem resmi yang dikelola oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek). Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa ijazah dari universitas di Vietnam memiliki standar akademik yang setara dengan sistem pendidikan tinggi di Indonesia.
Berikut adalah tahapan prosedur penyetaraan ijazah Vietnam secara lengkap:
Persiapan Dokumen Lengkap
Sebelum mengajukan penyetaraan, pastikan semua dokumen akademik telah:
- Diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah.
- Dilegalisasi oleh instansi terkait di Vietnam dan Kedutaan Besar Indonesia di Hanoi.
- Dipindai dalam format PDF dengan resolusi tinggi dan ukuran file sesuai ketentuan sistem SILEMKERMA.
Langkah persiapan ini penting agar proses selanjutnya tidak tertunda atau ditolak karena kekurangan dokumen.
Membuat Akun di Sistem SILEMKERMA
Di platform ini, pemohon harus:
- Membuat akun pribadi dengan data identitas sesuai paspor dan KTP.
- Memilih menu “Penyetaraan Ijazah Luar Negeri”.
- Mengisi formulir pengajuan sesuai jenjang pendidikan yang disetarakan (S1, S2, atau S3).
Mengunggah Dokumen ke Sistem
Unggah seluruh dokumen yang telah disiapkan, seperti:
Ijazah, transkrip nilai, bukti akreditasi universitas, paspor, dan dokumen pendukung lainnya.
Pastikan file sesuai format yang diminta dan setiap dokumen diberi nama dengan jelas.
Verifikasi Administratif oleh Petugas Kemendikbudristek
Setelah berkas dikirim, petugas dari Kemendikbudristek akan melakukan pemeriksaan administratif.
Pada tahap ini, sistem akan menilai kelengkapan dan keaslian dokumen. Jika ada kekurangan, pemohon akan diminta melakukan perbaikan atau melengkapi dokumen melalui akun SILEMKERMA.
Verifikasi Akademik dan Validasi Universitas Asal
Selanjutnya, dilakukan verifikasi akademik untuk menilai kesetaraan kurikulum, beban studi, dan durasi pendidikan.
Kemendikbudristek juga dapat menghubungi universitas asal di Vietnam atau meminta bukti tambahan, seperti surat konfirmasi kelulusan dari pihak kampus.
Penilaian Kesetaraan
Berdasarkan hasil verifikasi, Kemendikbudristek akan menentukan:
- Jenjang pendidikan yang setara di Indonesia (misalnya S1, S2, atau S3).
- Kesesuaian bidang studi.
- Status pengakuan universitas asal.
Penerbitan Surat Keputusan Penyetaraan
Apabila semua dokumen dan hasil verifikasi dinyatakan valid, maka Kemendikbudristek akan menerbitkan Surat Keputusan Penyetaraan Ijazah secara resmi.
Surat tersebut akan dikirimkan dalam bentuk file digital (PDF) dan dapat diunduh langsung melalui akun SILEMKERMA.
Pengambilan Dokumen Fisik (Opsional)
Beberapa pemohon juga dapat meminta salinan fisik surat penyetaraan dengan mengajukan permohonan resmi ke Kemendikbudristek. Dokumen ini berguna untuk keperluan administratif di instansi pemerintah atau lembaga pendidikan dalam negeri.
Estimasi Waktu Proses
Waktu penyetaraan dapat bervariasi tergantung kelengkapan dokumen dan respons dari universitas asal. Secara umum, proses ini memakan waktu 3 hingga 8 minggu kerja setelah semua berkas lengkap dan diverifikasi.
Dukungan Jasa Profesional (Opsional)
Bagi yang tidak ingin repot mengurus seluruh tahapan di atas, dapat menggunakan bantuan Jangkargroups, jasa profesional yang berpengalaman dalam penyetaraan ijazah luar negeri.
Jangkargroups akan membantu mulai dari penerjemahan, legalisasi, pengajuan online, hingga pemantauan status penyetaraan sampai surat resmi terbit dari Kemendikbudristek.
Kesimpulan Jasa Penyetaraan Ijazah Vietnam Jangkargroups
Penyetaraan ijazah dari Vietnam merupakan langkah penting bagi setiap lulusan yang ingin memastikan gelar mereka diakui secara resmi di Indonesia. Proses ini mencakup verifikasi dokumen, penentuan kesetaraan jenjang pendidikan, serta legalisasi ijazah dan transkrip nilai melalui sistem resmi Kemendikbudristek. Bagi banyak lulusan, prosedur ini dapat terasa rumit dan memakan waktu karena membutuhkan ketelitian, dokumen lengkap, dan pemahaman terhadap regulasi yang berlaku.
Di sinilah peran Jangkargroups menjadi sangat berarti. Sebagai jasa profesional yang berpengalaman, Jangkargroups memberikan pendampingan menyeluruh mulai dari penerjemahan dokumen, legalisasi, hingga pengajuan dan pemantauan proses penyetaraan secara online hingga surat keputusan resmi diterbitkan. Dengan dukungan ini, para lulusan dapat menghemat waktu, menghindari kesalahan administrasi, dan memastikan ijazah mereka dapat digunakan secara sah untuk melanjutkan studi, mendaftar pekerjaan, atau keperluan profesional lainnya.
Menggunakan jasa Jangkargroups memungkinkan lulusan dari Vietnam menjalani proses penyetaraan dengan lebih efisien, aman, dan sesuai prosedur, sehingga ijazah yang diperoleh benar-benar bernilai di mata pemerintah dan lembaga pendidikan di Indonesia.
PT Jangkar Global Groups berdiri pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan.
YUK KONSULTASIKAN DULU KEBUTUHAN ANDA,
HUBUNGI KAMI UNTUK INFORMASI & PEMESANAN
KUNJUNGI MEDIA SOSIAL KAMI
Website: Jangkargroups.co.id
Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852
Pengaduan Pelanggan : +6287727688883
Google Maps : PT Jangkar Global Groups
